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• EduGest: cómo acceder y usar la demo online (guía paso a paso)

EduGest · Instalación y primeros pasos

Esta guía explica cómo instalar el plugin EduGest, activarlo y dejar la academia lista para empezar a trabajar.

Requisitos previos

• FacturaScripts 2026 o superior.
• PHP 8.1 o superior.
• Tener creada la empresa en FacturaScripts (Panel de control → Empresa/Almacenes), ya que EduGest usa sus datos, series y almacenes para facturar.

Instalar y activar el plugin

1. Consigue el archivo ZIP del plugin EduGest.
2. En FacturaScripts, entra en Panel de control → Plugins.
3. Pulsa Subir (o Añadir) y selecciona el ZIP de EduGest.
4. Una vez subido, pulsa Activar en la fila del plugin.
5. Al activarse, EduGest crea automáticamente sus tablas (alumnos, profesores, cursos, grupos, matrículas, asistencias, calificaciones, recibos, aulas, asignaturas, horarios y restricciones) y una configuración por defecto con estos valores: día de cobro 1, concepto de matrícula Matricula, concepto de cuota Cuota mensual y la opción de crear cliente automáticamente activada.

Los menús de EduGest

Tras activar el plugin aparecen dos menús nuevos en la barra superior:

1. Academia: es el menú de uso diario. Contiene Panel de control, Alumnos, Profesores, Cursos, Matrículas, Asistencias y Configuración EduGest.
2. EduGest: agrupa el módulo de horarios, con Horarios y Generador de horarios, y un submenú Configuración con Aulas y Asignaturas.

Si no ves los menús, revisa que tu usuario tenga permisos de acceso a estas páginas en Panel de control → Usuarios / Roles.

Recorrido recomendado para empezar

1. Entra en Academia → Configuración EduGest y ajusta los datos generales de la academia (ver la guía «Configuración de la academia»).
2. Da de alta a tus profesores en Academia → Profesores (ver «Profesores»).
3. Crea tus cursos y sus grupos en Academia → Cursos (ver «Cursos y grupos»).
4. Da de alta a tus alumnos en Academia → Alumnos (ver «Alumnos y tutores»).
5. Matricula a los alumnos en un grupo y empieza a generar cuotas y facturas (ver «Matrículas y cuotas» y «Recibos y facturación»).

El Panel de control

1. Entra en Academia → Panel de control. Es la pantalla de resumen del plugin.
2. Muestra el estado de la academia calculado en tiempo real:
   • Alumnos activos (y el total de alumnos).
   • Grupos activos y las matrículas activas.
   • Ingreso mensual previsto, sumando la cuota neta (con descuento aplicado) de todas las matrículas activas.
   • Recibos pendientes y su importe pendiente de cobro.
   • Ocupación de grupos: por cada grupo activo, plazas ocupadas, plazas máximas y porcentaje de ocupación.
3. Úsalo como punto de control diario del centro.

Cuando tengas el plugin instalado, continúa con la guía «Configuración de la academia» para dejar los ajustes a tu medida.