Sección de Empleados: Un acceso directo a la gestión de empleados con el desglose de sus pestañas
📇 Estructura de la Ficha del Empleado En lugar de tener una lista plana, el plugin organiza la información en un sistema de 5 pestañas para que la navegación sea limpia y profesional:
- Datos Principales Es el "DNI" del trabajador. Aquí se gestiona la información básica de contacto:
Nombre completo, DNI/NIE, teléfono y email.
Dirección completa y, lo más importante, el IBAN para generar los pagos por transferencia.
- Datos de Nómina (Configuración Contable) Esta es la pestaña más técnica y la que "alimenta" al motor de IA y a la entrada rápida:
Valores habituales: Se definen el Salario Bruto, IRPF y bases de cotización estándar para ese empleado.
Automatización de Cuentas: Al crear al empleado, el plugin genera automáticamente su subcuenta de sueldos (640) y su subcuenta de remuneraciones (465) personalizada. Esto evita que los saldos de diferentes trabajadores se mezclen en la contabilidad general.
- Documentos Adjuntos Un repositorio digital para eliminar las carpetas de papel:
Aquí puedes subir el contrato de trabajo, el escaneo del DNI, el modelo 145 o títulos académicos.
Los documentos quedan almacenados de forma segura y vinculados permanentemente a la ficha.
- Últimas Nóminas (Historial) Esta pestaña es un diario de consulta rápida:
Muestra un listado de todos los asientos contables de nóminas que se han generado para este empleado.
Seguridad: Para evitar errores, es una pestaña de "solo lectura" (sin botones de borrar o nuevo), lo que garantiza la integridad de lo ya contabilizado.
- Acciones Rápidas Botones de utilidad para el día a día, como:
Generar un borrador de certificado de empresa.
Acceso directo a crear una nueva nómina para este empleado específico (rellenando el formulario de entrada rápida al instante).
🚀 ¿Por qué es útil este diseño? Consistencia: Al tener los datos de IRPF y SS configurados en la pestaña "Nómina", el formulario de QuickPayrollEntry puede avisarte si los datos escaneados por la IA difieren mucho de lo habitual.
Orden Contable: Crea automáticamente la estructura de subcuentas necesaria para cumplir con el Plan General Contable sin que el usuario tenga que saber crear cuentas manualmente.
Todo en uno: No tienes que ir a buscar el PDF de una nómina antigua a una carpeta del ordenador; vas a la ficha del empleado y la tienes ahí, vinculada a su asiento.
Nota de eficiencia: El acceso directo a esta sección suele estar en el menú superior o lateral, permitiendo saltar de la entrada de facturas a la gestión de personal con un solo clic.

