ReformGest · Rentabilidad y economía de la obra
ReformGest calcula de forma automática la economía de cada obra a partir de los datos que ya registras: el presupuesto y sus partidas, las certificaciones, las retenciones y los partes de trabajo. No hay que introducir nada aparte; basta con mantener esos datos al día.
De dónde salen las cifras
Para que la economía de la obra sea fiable, cuida estos registros:
- Presupuesto total de la obra (en la ficha de la obra).
- Certificaciones: cada una con su tipo (certificación, anticipo o ampliación), importe y estado (borrador, facturada o cobrada).
- Retenciones de garantía: con su importe y estado.
- Partes de trabajo: con horas, coste/hora, materiales y desplazamientos.
Qué calcula ReformGest
A partir de lo anterior, la obra conoce en todo momento:
- Contratado = presupuesto total + ampliaciones aprobadas.
- Facturado = certificaciones y anticipos que ya están facturados o cobrados.
- Cobrado = certificaciones y anticipos en estado cobrada.
- Pendiente de facturar = contratado − facturado.
- Pendiente de cobrar = facturado − cobrado.
- Retenido = retenciones vigentes o reclamadas (aún no cobradas ni perdidas).
- Coste real = suma del coste de todos los partes de trabajo (horas × coste/hora + materiales + desplazamientos).
- Margen = contratado − coste real.
- Rentabilidad (%) = margen sobre el importe contratado.
- Desviación de coste = coste real − coste estimado de la obra.
Cómo se usa al facturar
Estas cifras no son solo informativas: controlan la facturación. Cuando generas la factura de una certificación, ReformGest comprueba que lo facturado no supere lo contratado. Si el importe se pasa, no deja facturar y te avisa. Para poder facturar trabajo adicional aprobado por el cliente, registra una certificación de tipo Ampliación aprobada: eso aumenta el importe contratado y permite la nueva factura.
Buenas prácticas para que cuadre
- Marca las certificaciones como Facturada o Cobrada según avanzan; solo esas cuentan como facturado o cobrado.
- Registra las ampliaciones como certificaciones de tipo Ampliación aprobada, no subiendo el presupuesto a mano, para mantener la trazabilidad.
- Imputa todos los partes de trabajo con sus costes reales para que el margen y la rentabilidad reflejen la realidad.
- Revisa el coste estimado de la obra para poder comparar con el coste real y ver la desviación.