ReformGest · Certificaciones y facturación parcial
Las certificaciones te permiten facturar la obra por partes (facturación parcial): anticipos, certificaciones de avance y ampliaciones aprobadas. Desde cada certificación puedes generar una factura real de FacturaScripts.
Crear una certificación
- Ve al menú ReformGest → Obras, abre la obra y entra en la pestaña Certificaciones → Nuevo. (También desde el menú ReformGest → Certificaciones → Nuevo.)
- Rellena:
- Obra (obligatorio): queda preseleccionada si entras desde la obra.
- Número de certificación.
- Fecha.
- Tipo: Certificación, Anticipo / entrega a cuenta o Ampliación aprobada.
- Importe.
- Estado: Borrador, Facturada o Cobrada.
- Concepto: texto que aparecerá en la factura.
- Observaciones.
- Guarda.
El campo Código de factura se rellena solo cuando generas la factura; no lo escribas a mano.
Tipos de certificación
- Certificación: avance normal de la obra. Suma a lo facturado y está sujeta al tope del contrato.
- Anticipo / entrega a cuenta: cobro por adelantado. También suma a lo facturado.
- Ampliación aprobada: amplía el importe contratado de la obra. Úsala cuando el cliente aprueba trabajo adicional; permite facturar por encima del presupuesto inicial.
Generar la factura
- Abre la certificación que quieres facturar.
- Pulsa el botón Generar factura (arriba, en verde) y confirma.
- ReformGest crea una factura de venta al cliente de la obra, con una línea por el importe certificado y el concepto indicado.
- Al terminar verás el mensaje «Factura … generada correctamente» y la certificación pasará a estado Facturada con su código de factura enlazado.
La referencia de la obra queda anotada en la factura para poder relacionarlas.
Controles al facturar
ReformGest te avisa y no genera la factura si:
- La certificación ya tiene factura generada.
- El importe es cero o negativo.
- La obra no tiene un cliente de FacturaScripts asignado.
- El importe supera lo contratado. En ese caso, registra primero una certificación de tipo Ampliación aprobada para aumentar el importe contratado y poder facturarlo.
Ver las facturas generadas
Desde la ficha de la obra, la pestaña Facturas muestra las facturas del cliente (consulta), incluidas las que hayas generado desde las certificaciones.