Poner en marcha el fichaje en tres botones (ControlJornadaFS 1.9)

Esta es la parte donde se atascaba casi todo el mundo. Instalabas el plugin, entrabas en «Fichar» y no pasaba nada, porque falta configurar tres cosas que antes había que hacer a mano una por una. Desde la versión 1.9 son tres botones.

Dónde están

Panel de control > Registro de jornada > pestaña Empleados. Los cuatro botones están arriba.

Paso 1: crear los empleados

«Importar agentes como empleados»

Crea un empleado por cada agente dado de alta en tu FacturaScripts, copiando nombre, NIF y email.

• Los agentes dados de baja no se importan.
• Si vuelves a pulsarlo, no duplica: solo crea los que falten.
• Si no usas agentes, puedes seguir creando los empleados a mano con el botón Nuevo.

Paso 2: enlazar cada empleado con su usuario

«Vincular usuarios por email»

Un empleado solo puede fichar si tiene detrás un usuario de FacturaScripts. Este botón enlaza automáticamente al empleado con el usuario que tenga su mismo email.

Cuándo no enlaza, a propósito:

• Si el empleado no tiene email.
• Si hay dos usuarios con ese mismo email: no adivina cuál es.
• Si ese usuario ya está asignado a otro empleado: no se lo quita.

En esos casos te dice cuántos han quedado sin enlazar, y los pones a mano en la ficha del empleado, campo Usuario.

Importante: el botón no crea usuarios. Si un empleado todavía no tiene usuario en FacturaScripts, créalo primero en Panel de control > Usuarios, con el mismo email que tenga en su ficha de empleado, y vuelve a pulsar.

Paso 3: darles permiso

«Dar permiso para fichar»

Asigna a esos usuarios el rol «Empleados - Fichaje», que el plugin crea solo al instalarse y que da acceso únicamente a dos páginas: Fichar y Mi jornada. No los convierte en administradores ni les deja ver los fichajes de los demás.

Pulsarlo dos veces tampoco duplica nada.

Comprobar que ha funcionado

«Comprobar configuración» responde en una línea a la única pregunta que importa:

7 de 9 empleados activos pueden fichar ahora mismo.

Y si faltan, te dice exactamente qué les falta:

| Aviso | Qué hacer | |---|---| | «X empleados sin usuario del ERP» | Créales usuario y vuelve a pulsar «Vincular usuarios por email», o asígnalo a mano en su ficha | | «X empleados tienen usuario pero no permiso» | Pulsa «Dar permiso para fichar» | | «Todavía no hay empleados» | Pulsa «Importar agentes como empleados» o créalos con el botón Nuevo |

Detalles que conviene saber

• Un usuario administrador puede fichar aunque no tenga el rol: los administradores entran en todas las páginas. El diagnóstico lo tiene en cuenta y no te lo marca como pendiente.
• Los empleados marcados como inactivos no cuentan en el diagnóstico. Aparecen en el total, pero no en «pueden fichar».
• La jornada por defecto de un empleado importado es de 8 horas. Cámbiala en su ficha si tienes contratos a tiempo parcial: es la referencia que usan los avisos de exceso de jornada.

Al actualizar

Instala el ZIP encima del anterior. No se pierde nada: empleados, fichajes y configuración de avisos se conservan tal cual. Los botones nuevos solo añaden lo que falta, nunca modifican ni borran lo que ya tienes.