Poner en marcha el fichaje en cinco minutos (ControlJornadaFS 2.0)
Lo que pasaba antes
Instalabas el plugin, entrabas en Fichar -que es exactamente para lo que lo has instalado- y te encontrabas esto:
Tu usuario no esta vinculado a ningun empleado. Pide al administrador que, en Empleados, asigne tu usuario al empleado correspondiente en el campo Usuario.
Quien esta leyendo eso, recien instalado el plugin, es el administrador. Se le estaba pidiendo que se lo pidiera a si mismo, sin un enlace a ningun sitio y sin contarle que el plugin trae su propia pantalla de empleados, separada de la de agentes del ERP.
Desde la 2.0 ahi hay un boton: Crear mi ficha y empezar a fichar. Un clic y ya estas fichando.
Los tres caminos para dar de alta a la gente
1. Solo tu, para probar
Entra en Fichar y pulsa Crear mi ficha y empezar a fichar. Se crea tu ficha con tu nombre y tu email, enlazada a tu usuario, con jornada de 8 horas. Si ya existia una ficha con tu email o con tu nombre y no tenia usuario asignado, se enlaza a esa en vez de crear otra: asi no acabas con dos fichas tuyas.
Lo que nunca hace es quedarse con una ficha que ya tenga asignado otro usuario.
2. Toda la plantilla de golpe, si ya tienes agentes
Si tus empleados ya estan en FacturaScripts como agentes, entra en Jornada y usa Importar empleados desde agentes: crea una ficha por cada agente que no la tenga, saltandose los que estan de baja y sin duplicar los que ya existen.
Despues, Vincular usuarios por email enlaza cada ficha con el usuario del ERP que tenga ese mismo email. Solo enlaza cuando la correspondencia es unica: si dos usuarios comparten email, no adivina y lo deja para que lo hagas tu.
3. A mano
En Jornada > Empleados, boton Nuevo. Lo unico obligatorio es el nombre; para que esa persona pueda fichar hay que rellenarle el campo Usuario.
Que ve cada uno
| Pantalla | Para quien | | --- | --- | | Fichar | Cada empleado, para marcar entrada y salida. Es la pantalla del dia a dia. | | Mi jornada | Cada empleado, para ver sus propios registros y sus horas. | | Jornada | El responsable: todos los fichajes, filtros, empleados y el alta masiva. |
Dos cosas que conviene dejar puestas
La jornada diaria de cada empleado. Por defecto son 8 horas. Esta en la ficha del empleado y es lo que se usa para calcular desviaciones.
El cron de FacturaScripts, si vas a usar AvisosJornadaHR para los avisos de exceso de jornada y el reporte mensual. Sin cron, esos avisos no se disparan solos.
Y si un empleado no ve la pantalla
Comprueba dos cosas: que su ficha de empleado tiene su usuario en el campo Usuario, y que su rol tiene acceso a la pagina Fichar. El plugin crea el rol y los permisos al instalarse, pero si tienes roles hechos a mano puede que haya que darles el acceso.