Plugin Caja
Para gestionar la apertura y el cierre de caja, FacturaScripts utiliza un plugin específico que permite llevar un control diario de los movimientos de efectivo.
Aquí tienes la guía de usuario:
⚙️ Configuración inicial
Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, asegúrate de tener instalado y activo el plugin Caja.
- Ve al menú Administrador → Plugins.
- Busca el plugin Caja en el listado.
- Si no aparece, pulsa el botón añadir para instalarlo desde el archivo .zip correspondiente.
- Una vez instalado, asegúrate de que el botón de estado indique Activo.
🚪 Apertura y cierre de caja
La gestión del día a día se realiza desde el menú específico que aparecerá tras activar el plugin:
- Apertura de caja: Al iniciar tu jornada, dirígete al menú Caja → Apertura. Aquí deberás indicar el saldo inicial con el que comienza la caja (el efectivo inicial).
- Registro de operaciones: Durante el día, registra todas las entradas y salidas de efectivo (ventas, pagos, gastos) a través del menú Caja → Movimientos.
- Cierre de caja: Al finalizar la jornada, ve al menú Caja → Cierre. El sistema te mostrará el saldo teórico basado en las operaciones registradas. Deberás contar el efectivo real que tienes en el cajón e introducirlo. El sistema calculará automáticamente cualquier descuadre (diferencia entre el saldo teórico y el real).
📊 Informes
Puedes consultar el histórico de tus jornadas y los arqueos de caja realizados:
- Historial de cierres: Accede al menú Caja → Cierres para visualizar un listado de todos los cierres anteriores. Esto te permite ver qué usuario realizó el cierre, la fecha, el saldo inicial, el saldo final y si hubo alguna desviación.
- Detalle de movimientos: Desde el menú Caja → Movimientos, puedes filtrar y consultar todas las transacciones realizadas en un rango de fechas para verificar el flujo de efectivo.
💡 Consejos útiles
- Gestión de usuarios: Es recomendable que cada empleado tenga su propio usuario de FacturaScripts. Esto permitirá que los movimientos de caja queden vinculados al responsable de los mismos, mejorando la seguridad y el control.
- Revisiones: Si notas descuadres frecuentes en tus cierres, revisa los movimientos registrados en el sistema comparándolos con los tickets físicos.
- ¿Necesitas más funcionalidades?: Si requieres operaciones avanzadas o integración con otros módulos contables, revisa la lista de plugins disponibles en https://facturascripts.com/plugins.
Si tienes algún problema técnico con el plugin, recuerda que puedes consultar la documentación de errores frecuentes en nuestra web o, si no encuentras una solución, crear un issue en https://facturascripts.com/crear-issue para que el equipo técnico pueda ayudarte.