Parte 2: Dashboard, KPIs en tiempo real y sistema de alertas
Dashboard, KPIs y sistema de alertas
El Dashboard principal
Al acceder a Informes > IA Analytics, la pestana Dashboard se carga automaticamente con informacion en tiempo real de tu empresa.
KPIs en tiempo real
La parte superior muestra 6 indicadores clave que se cargan via AJAX directamente de tu base de datos:
| KPI | Que mide |
|---|---|
| Facturas mes | Numero de facturas de venta emitidas en el mes actual |
| Pdte. cobro | Importe total pendiente de cobro (facturas no pagadas) |
| Vencidas | Numero de facturas que han superado su fecha de vencimiento |
| Clientes act. | Clientes con al menos una factura en los ultimos 365 dias |
| Pedidos pdte. | Pedidos de venta aun no servidos |
| Stock bajo | Productos cuya cantidad actual es inferior al stock minimo configurado |
Estos KPIs se actualizan automaticamente cada vez que accedes al dashboard y tras cada analisis.
Barra de acciones
Debajo de los KPIs encontraras los botones de accion:
- Analisis Completo (boton azul): Ejecuta los 7 modulos de analisis en secuencia. Si Ollama esta activo, cada modulo recibe enriquecimiento de la IA.
- 7 botones de modulo individual: Permiten ejecutar un analisis especifico (Facturacion, Clientes, Stock, Finanzas, Procesos, Anomalias, Horarios/RRHH)
Al pulsar Analisis Completo aparece un overlay de carga con el mensaje "Ejecutando analisis completo con 7 modulos..."
Sistema de alertas
Niveles de severidad
Cada alerta generada por el analisis tiene un nivel de severidad:
| Severidad | Color | Icono | Significado |
|---|---|---|---|
| critico | Rojo | Fuego | Requiere accion inmediata. Impacto economico alto |
| alto | Amarillo | Triangulo alerta | Situacion preocupante que necesita atencion pronto |
| medio | Azul info | Circulo info | Aspecto a vigilar, no urgente pero importante |
| bajo | Gris | Circulo menos | Informacion relevante, bajo impacto |
| info | Blanco | Info | Dato informativo sin riesgo |
Orden de alertas
Las alertas se muestran ordenadas por severidad de mayor a menor. Las criticas siempre aparecen primero para que no pases nada por alto.
Ejemplo de alertas reales
Tras un analisis, podrias ver alertas como:
- FACTURACION (critico): "Morosidad del 23% — 15.430 EUR vencidos mas de 30 dias"
- STOCK (alto): "3 productos estrella bajo minimo: riesgo de rotura de stock"
- CLIENTES (medio): "5 clientes VIP inactivos desde hace mas de 90 dias"
- ANOMALIAS (bajo): "2 facturas emitidas en fin de semana en el ultimo mes"
Resolver alertas
Cada alerta pendiente tiene un boton verde con un tick. Al pulsarlo:
- La alerta cambia a estado resuelto
- Se registra quien la resolvio y cuando
- Desaparece del dashboard
- Se conserva en el historial de informes (Informes > Listado IA)
Panel de Analisis IA
Cuando ejecutas un analisis con Ollama activo, aparece un panel adicional "Analisis IA" que muestra:
- El resumen generado por la IA para ese modulo
- Recomendaciones accionables (lista de acciones concretas)
- Alertas de la IA (si detecta riesgos adicionales)
La IA actua como un consultor experto: no solo detecta problemas, sino que propone soluciones especificas con plazos.
Resumen Ejecutivo
Tras un analisis completo, en la columna derecha aparece el Resumen Ejecutivo:
- Con Ollama: La IA genera un resumen de 5-8 frases priorizando por impacto economico, con las 3 acciones mas importantes.
- Sin Ollama: Se genera un resumen automatico con el conteo de alertas criticas y altas, y los resumenes de cada modulo.
Panel de Metricas
Tambien en la columna derecha, el panel de Metricas muestra los KPIs numericos de cada modulo analizado:
- Tasa de morosidad, crecimiento mensual, ticket medio (Facturacion)
- Margen medio, flujo de caja 30 dias, ratio cobros/pagos (Finanzas)
- Concentracion top 3 clientes, clientes inactivos (Clientes)
- Productos bajo minimo, capital inmovilizado (Stock)
- Conversion presupuesto-pedido, tasa de rectificativas (Procesos)
- Duplicados encontrados, descuentos excesivos (Anomalias)
- Pedidos estancados, vencimientos proximos (Horarios)
Listado de informes historicos
Desde Informes > Listado IA accedes a todos los informes generados, con:
- Busqueda por titulo y resumen
- Filtros por modulo, severidad y estado (pendiente/resuelto)
- Ordenacion por fecha de creacion o severidad
- Cada informe guarda el detalle completo en JSON para consulta posterior
Indicador de estado de la IA
El badge en la cabecera te indica en todo momento el estado:
- IA Activa (verde con rayo): Ollama esta conectado y respondiendo
- Ollama offline (amarillo): La IA esta configurada pero Ollama no responde
- Modo reglas (azul con calculadora): Solo analisis estadistico, sin IA
Privacidad total
En la columna derecha siempre se muestra el sello de privacidad:
100% Privado — Datos analizados en tu servidor. Sin APIs externas. Sin nube.
Todos los datos se procesan localmente. Ollama se ejecuta en tu servidor. Ninguna informacion sale de tu infraestructura.