Manual de uso de GestorDocumental

GestorDocumental mejora el sistema de adjuntos de FacturaScripts. Esta guia explica, paso a paso, todas sus funciones.

1. Instalacion

Descarga el ZIP del plugin desde esta pagina.
En FacturaScripts ve a Panel de control > Plugins y pulsa Anadir.
Sube el ZIP, pulsa Activar y deja que el sistema reconstruya.
Listo: el plugin no necesita configuracion para empezar a funcionar.

2. Configuracion (opcional)

En Panel de control > GestorDocumental puedes ajustar:

Tipos de fichero permitidos: extensiones separadas por coma (por defecto pdf, jpg, jpeg, png, gif, docx, xlsx, doc, xls).
Tamano maximo por fichero (MB): por defecto 10 MB.
Generar miniaturas de imagenes: activado por defecto.
Vista por defecto: Grid o Lista.

3. La pestana de documentos en una ficha

Abre la ficha de un cliente, proveedor, factura, albaran o articulo. Veras una nueva pestana Gestor Documental con tres zonas:

Panel de carpetas (izquierda): muestra "Todas", "Sin carpeta" y las carpetas que crees. Pulsa una carpeta para filtrar.
Zona de subida (arriba): arrastra ficheros o pulsa Subir ficheros para seleccionarlos.
Rejilla de adjuntos: cada documento con su miniatura (imagenes) o icono (PDF/otros), nombre, tamano y fecha.

4. Subir documentos

Arrastrar y soltar: arrastra uno o varios ficheros a la zona punteada.
Seleccionar: pulsa Subir ficheros y elige los archivos.
Si tienes una carpeta activa, los ficheros se guardan en ella.
Cada subida muestra su progreso y avisa si el tipo o el tamano no estan permitidos.

5. Previsualizar sin salir de la ficha

Pulsa el icono del ojo (Previsualizar) de un documento:

PDF: se abre en un visor a pantalla completa dentro de una ventana modal.
Imagen: se muestra ampliada.
Otros: se ofrece el boton de descarga.

El boton Descargar esta siempre disponible dentro del visor.

6. Organizar en carpetas

Escribe el nombre en el cuadro inferior del panel de carpetas y pulsa + para crear una carpeta.
Para mover un documento, pulsa el icono de carpeta del documento y elige el destino.
Para borrar una carpeta, pulsa la papelera junto a su nombre (sus documentos pasan a "Sin carpeta").

7. Renombrar y eliminar

Renombrar: pulsa el icono del lapiz y escribe el nuevo nombre (se conserva la extension).
Eliminar: pulsa la papelera del documento y confirma.

8. Descargar en ZIP

Descargar todos en ZIP: empaqueta todos los adjuntos de la entidad.
Descargar carpeta en ZIP: empaqueta solo la carpeta activa.

9. Buscador global

Ve al menu Admin > Gestor Documental. Escribe parte del nombre de un fichero y pulsa Buscar: veras todos los adjuntos coincidentes de cualquier entidad, con su tipo, entidad, fecha y botones para previsualizar o ir a la ficha.

10. Requisitos

FacturaScripts 2026, PHP 8.1+, extension ZIP para la descarga, y GD o Imagick para miniaturas (si no, se muestra un icono). Compatible con MySQL 8+ y PostgreSQL 11+.

GestorDocumental — YAST TELECOM SL (Adelantia). Licencia LGPL-3.0.