GestorDocumental · Categorización y etiquetado
GestorDocumental clasifica tus documentos por categoría y les pone etiquetas de forma automática, y te deja ajustar la clasificación a mano.
Clasificación automática
Al indexar un documento, el plugin le asigna una categoría y etiquetas según:
- Reglas: criterios que definen a qué categoría va cada documento (por su tipo, contenido, entidad de origen, etc.).
- IA opcional: si activas la integración con AsistenteIAFS, la IA analiza el contenido del documento y propone la categoría y etiquetas más adecuadas, mejorando la clasificación de documentos difíciles de encasillar con reglas.
Ajuste manual
La clasificación automática es un punto de partida: siempre puedes corregirla a mano, cambiando la categoría o las etiquetas de un documento cuando lo necesites. Tus ajustes prevalecen sobre la propuesta automática.
Uso en el buscador
Las categorías se usan como filtro en el buscador global, de modo que puedes acotar la búsqueda (por ejemplo, buscar solo entre «contratos» o «albaranes»). Una buena clasificación hace que encontrar documentos sea mucho más rápido.
Con esto has recorrido todo GestorDocumental: configuración, gestor con carpetas, previsualización y descarga ZIP, indexación y buscador por contenido (con OCR), y la categorización y el etiquetado automáticos con reglas e IA.