GestorDocumental · Indexación y buscador por contenido
La gran ventaja de GestorDocumental es que busca por lo que dicen los ficheros, no solo por su nombre. Para ello indexa el contenido de tus documentos.
Indexación de contenido
Cuando subes o procesas un adjunto, GestorDocumental extrae su texto y lo guarda en un índice interno. Soporta:
- PDF, Word, Excel y TXT: extrae el texto directamente.
- Documentos escaneados (PDF o imágenes sin texto): con el OCR activado, reconoce el texto de la imagen y lo indexa igualmente.
La indexación puede ser automática al subir y ejecutarse en segundo plano para no ralentizar el trabajo (según la configuración).
Buscador global
El buscador recorre el índice y encuentra los documentos que contienen lo que buscas, mostrando fragmentos del texto donde aparece el término (para que veas por qué coincide) y permitiendo filtrar por categoría. Así localizas al instante una factura, un contrato o un albarán por una palabra que aparece en su interior, aunque no recuerdes el nombre del archivo.
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