HotelGest · Facturación de reservas
HotelGest te permite vincular cada reserva con su factura y llevar el control de los ingresos generados por las estancias, aprovechando la contabilidad de FacturaScripts.
Registrar la factura de una reserva
- Abre la reserva desde HotelGest → Reservas.
- En el campo Factura anota la referencia de la factura correspondiente (por ejemplo, el código de la factura emitida en FacturaScripts para esa estancia).
- Pulsa Guardar.
De esta forma cada reserva queda enlazada con su factura, lo que facilita localizar el documento contable asociado a una estancia concreta.
El importe de la reserva
- El campo Total de la reserva contiene el importe de la estancia. Si lo dejas a 0, el plugin lo calcula multiplicando el Precio/noche de la habitación por el número de noches (ver la guía «Reservas»).
- Este importe es el que se usa como base para el seguimiento de ingresos del alojamiento.
Seguimiento de los ingresos
- HotelGest contabiliza como ingresos las reservas que se encuentran en estado Check-in o Check-out (es decir, estancias en curso o ya finalizadas), y descarta las Canceladas.
- Puedes seguir la evolución de esos ingresos, junto con indicadores como el ADR (ingreso medio por habitación ocupada) o el RevPAR (ingreso por habitación disponible), en el bloque de analítica del panel (ver la guía «Analítica, KPIs y comparativas del periodo»).
Consejo de trabajo
- Mantén siempre actualizado el Estado de cada reserva: solo las estancias en Check-in y Check-out suman a los ingresos.
- Revisa que el Total de cada reserva sea correcto antes de emitir la factura.
- Anota la referencia en el campo Factura para dejar el enlace entre la estancia y su documento contable.
Para ver de un vistazo la ocupación del día y las próximas llegadas, continúa con la guía «Panel de ocupación y próximas reservas».