Cómo hacer un pago de múltiples facturas
ℹ️ Qué es un pago múltiple
Cuando tenemos un grupo de recibos de facturas que deseamos procesar todos en un único asiento contable u operación de cobro/pago, el plugin de pago múltiple nos lo permite realizar. Así, gracias a un sencillo proceso de selección de recibos, podemos ir agrupando vencimientos de uno o varios clientes/proveedores para finalmente darlos por cobrados/pagados con un solo clic.
🔍 Cómo ver o crear un pago múltiple
Para ver la lista de pagos múltiples que hemos realizado debemos ir al menú Compras o Ventas, según sea el tipo de recibos que deseamos consultar, y seleccionar dentro del menú desplegable la opción Facturas. Al aparecer la pantalla veremos la pestaña de Cobros Múltiples para el caso de recibos a clientes y Pagos Múltiples para recibos de proveedor. La seleccionamos para ver la lista de registros.
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Para modificar un registro existente hacemos clic con el botón izquierdo del ratón directamente sobre el que deseamos modificar. En la nueva pantalla cambiamos los datos que deseemos y pulsamos el botón de guardar para completar el cambio.
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Para añadir un nuevo existente pulsamos sobre el botón verde con el icono (+ Nuevo). En la nueva pantalla introduciremos los datos para el nuevo registro y pulsaremos el botón de guardar para completar el proceso de creación.
Los campos para rellenar son:
- Fecha: Indica la fecha de aplicación del pago múltiple. Esta fecha será la utilizada para el asiento contable.
- Cuenta Bancaria: Permite seleccionar en qué cuenta se realizará el cargo del importe de la agrupación. La cuenta bancaria está asociada a la subcuenta contable.
- Agente: (Opcional) Solo para recibos de cliente. Permite indicar si el cobro proviene de una liquidación a un agente comercial.
- Concepto: (Opcional) Si se indica, fuerza el concepto que se indicará en el asiento contable.
- Agrupar por: Indica si al contabilizar deseamos un único movimiento por el total de los recibos de un mismo cliente o si preferimos un movimiento por cada recibo.
- Generar Asiento: Permite desactivar la generación del asiento contable si solo deseamos realizar el cobro de los recibos.
Existen otros campos de información que son:
- Recibos: Informa del número de recibos que contiene la agrupación.
- Total: Informa del importe total de la agrupación.