Crear agrupaciones de productos
🔎 Qué es una agrupación
Una agrupación representa el formato físico en el que distribuyes o vendes un producto (por ejemplo: caja, pack, blíster, palet). Ten en cuenta siempre lo siguiente:
- El stock se contabiliza en unidades. Las agrupaciones son una forma de representar el embalaje o el formato de venta, no cambian la unidad de conteo del stock.
- Sirven para facilitar la identificación del formato de venta y para agilizar procesos logísticos y de venta.
🛠️ Cómo ver o crear una agrupación
- Ve al menú Almacén → Productos.
- En la lista de productos, abre la pestaña Agrupaciones (esta pestaña la añade el plugin correspondiente).
Para crear una nueva agrupación:
- En la pestaña Agrupaciones, pulsa el botón verde con el icono (+).
- Introduce un nombre descriptivo para la agrupación (por ejemplo: "Caja 6 uds", "Pack 3" o "Palet 48x6").
- Pulsa Guardar para completar la creación.
Para modificar una agrupación existente:
- En la lista de agrupaciones, pulsa sobre la agrupación que deseas editar.
- Cambia el nombre o la descripción y pulsa Guardar.
Para eliminar una agrupación:
- Accede a la agrupación y utiliza la acción Eliminar si está disponible y si tienes permisos. Si no ves la opción, puede que no tengas permisos suficientes.
📘 Ejemplos prácticos
- "Caja 6 uds": significa que cada caja contiene 6 unidades. Si el stock es 100 unidades, tienes 16 cajas completas (16 × 6 = 96) y 4 unidades sueltas.
- "Pack 3": cada pack agrupa 3 unidades. Si vendes 2 packs, se restarán 6 unidades del stock total.
- "Palet 48x6": indica 48 cajas de 6 unidades (48 × 6 = 288 unidades por palet).
Ejemplo de cálculo rápido:
- Stock actual: 137 unidades
- Agrupación: Caja 12 uds
- Cajas completas: 137 ÷ 12 = 11 cajas (11 × 12 = 132)
- Unidades sueltas: 137 − 132 = 5 unidades
✅ Buenas prácticas y recomendaciones
- Usa nombres descriptivos y uniformes (p. ej., siempre "Caja 6 uds" en lugar de "Caja6" o "6-pack").
- Si manejas múltiples niveles de empaquetado (unidad → caja → palet), documenta internamente cómo se calculan los equivalentes para evitar errores en logística.
- Comprueba permisos de usuario si alguno no puede crear/editar/elimnar agrupaciones.
ℹ️ Nota
Las agrupaciones facilitan la gestión y representación del formato de venta, pero no cambian la contabilización del stock, que siempre se mantiene en unidades.