Cómo usar los asientos predefinidos
El plugin Asientos Predefinidos te permite agilizar tu contabilidad automatizando la creación de asientos contables que utilizas de forma recurrente. En lugar de introducir manualmente cada cuenta y concepto, puedes configurar plantillas que se rellenan automáticamente, ahorrándote tiempo y evitando errores.
Por defecto ya tendrás algunas plantillas de asientos predefinidos, como son las de nómina y cuota de autónomos. Puedes ver todos los asientos predefinidos desde el menú Contabilidad → Asientos, pestaña asientos predefinidos:
🧾 Cuota de autónomos
Para hacer el asiento de la cuota de autónomos, desde la lista de asientos predefinidos haz clic en el asiento "cuota autónomo". Después, en la pestaña generar selecciona la fecha, el importe de la cuota en euros y pulsa el botón generar. El campo de terminación de cuenta es por si deseas usar cuentas distintas a las 4760000000 y 6420000000. Si por ejemplo usas 7 como terminación de cuentas, utilizarías las cuentas 4760000007 y 6420000007.
El asiento generado es el siguiente, donde puedes ver que se ha reemplazado tanto el nombre del mes como el importe que has seleccionado.
⚙️ Cómo funciona este asiento predeterminado
Por un lado, tenemos las líneas que se van a generar, en la pestaña líneas. Así puedes ver cuántas líneas se generarían y sus subcuentas, conceptos, contrapartidas e importes al debe y al haber. Fíjate que como subcuenta pone "642.A"; la A es una variable de las que se rellena en la pestaña generar. Y el punto sirve en las subcuentas para reemplazar por tantos ceros como sea necesario. También puedes fijarte que en el debe pone "B", que es otra variable a reemplazar.
Puedes usar los siguientes patrones en los conceptos, que serán sustituidos al generar el asiento:
- {FECHA}: Se cambiará por la fecha del asiento.
- {HORA}: Se cambiará por la hora del asiento que se crea.
- {FECHAHORA}: Se cambiará por la fecha y hora del asiento que se crea.
- {ANYO}: Se cambiará por el año de la fecha del asiento.
- {MES}: Se cambiará por el mes del asiento en formato numérico.
- {NOMBREMES}: Se cambiará por el nombre del mes de la fecha del asiento.
- {DIA}: Se cambiará por el día del asiento.
🧩 Las variables
En la pestaña variables encontrarás el listado de variables que estás usando en ese asiento predefinido. Esta es simplemente una lista para poner una pequeña descripción a las variables. Esta descripción es la que se muestra en la pestaña de generar:
📖 Asientos generados
En esta pestaña aparecen los asientos generados con la plantilla que estamos consultando.
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