• Cómo hacer un asiento de nómina
• Cómo usar los asientos predefinidos

Cómo hacer un asiento de nómina

Para registrar las nóminas puedes usar las plantillas (asientos predefinidos), que agilizan mucho el proceso y mantienen la contabilidad uniforme.

Antes de empezar, asegúrate de tener configuradas las cuentas contables y, si quieres, subcuentas por empleado (ver sección 👥 Cuentas de empleados).

🧾 Generar el asiento desde la plantilla

1. Ve al menú Contabilidad → Asientos y abre la pestaña Asientos predefinidos.

2. Haz clic en la plantilla de "asiento de nómina" que corresponda.

3. En la pantalla de la plantilla, abre la pestaña Generar y completa los campos. Ejemplo de rellenado:

   • Empresa: selecciona la empresa correspondiente.
   • Fecha: fecha del asiento.
   • Terminación de cuentas empleado (subcuenta 465): 0
     (Indica el sufijo de la subcuenta 465 que se usará para las retenciones del trabajador; por ejemplo, 1 usa 465.1.)
   • Terminación de cuentas común (otras subcuentas): 0
     (Sufijo para las otras cuentas que se generen automáticamente.)
   • Coste total: 300
     (Coste total para la empresa asociado a esa nómina —ej. cotizaciones a cargo de la empresa— si la plantilla lo utiliza.)
   • Total devengado: 2000
     (Bruto salarial del trabajador.)
   • Líquido total a recibir: 1500
     (Importe que realmente recibe el trabajador tras deducciones.)
   • Retención IRPF: 200
     (Importe retenido a cuenta del IRPF.)

4. Pulsa Generar para crear el asiento. Revisa el asiento generado y, si todo es correcto, guárdalo.

👥 Cuentas de empleados (subcuentas 465.x)

Crear una subcuenta por empleado te ayuda a que el modelo 111 y otros listados detecten correctamente el número de perceptores y los importes por cada uno.

Cómo crearla:

1. Ve al menú Contabilidad → Cuentas contables.
2. Haz clic en Nuevo.
3. Crea la subcuenta, por ejemplo 465.1. En la descripción pon el nombre del empleado.
4. Guarda.

Ahora, al generar el asiento predefinido, en el campo Terminación de cuentas empleado (subcuenta 465) puedes poner 1 para que la plantilla use la subcuenta 465.1 (o el sufijo que corresponda).

⚠️ Comprobaciones y consejos

• Revisa que las cuentas que utiliza la plantilla estén correctamente mapeadas a las cuentas de tu plan contable (por ejemplo, 465 para retenciones, cuentas de salarios, cuentas de seguridad social, etc.).
• Comprueba la coherencia de importes: habitualmente Líquido = Total devengado - Retenciones - Cotizaciones del trabajador (si la plantilla las resta). Si los importes no coinciden, revisa qué componentes de la nómina está calculando/restando la plantilla.
• Si necesitas que cada nómina se desglose por trabajador para el modelo 111, crea subcuentas 465.x por cada empleado y usa el sufijo correspondiente al generar la plantilla.
• Si las cantidades se invierten (haber/debe), abre el asiento generado y corrige manualmente antes de guardar si la plantilla no está bien configurada.

Ejemplo rápido

Supongamos un trabajador con:

• Total devengado: 2.000 €
• Retención IRPF: 200 €
• Cotizaciones del trabajador: 300 € (si la plantilla las aplica)

Resultado:

• Líquido a recibir = 2.000 - 200 - 300 = 1.500 €
• Coste total empresa (si aplicas cotizaciones a cargo de la empresa) = importe adicional que sumaría la empresa (por ejemplo 300 €), y se refleja en la cuenta que uses para costes sociales.

Si tienes dudas con los importes que genera la plantilla, revisa la configuración de la plantilla o contacta con el administrador para ajustar las cuentas que utiliza.

Palabras clave: asiento nómina, nóminas, plantilla asientos, 465, subcuenta, modelo 111, Contabilidad