Cómo crear un asiento predefinido
El plugin Asientos Predefinidos te permite agilizar tu contabilidad automatizando la creación de asientos contables que utilizas de forma recurrente. En lugar de introducir manualmente cada cuenta y concepto, puedes configurar plantillas que se rellenan automáticamente, ahorrándote tiempo y evitando errores.
⚙️ Configuración y Creación
Para empezar a crear tus propios asientos predefinidos, sigue estos pasos:
- Dirígete al menú Contabilidad → Asientos predefinidos.
- Haz clic en el botón Nuevo para abrir el formulario de creación.
- Nombre del asiento: Dale un nombre descriptivo para identificarlo fácilmente (por ejemplo: "Pago alquiler oficina" o "Compra material oficina").
- Descripción: Opcional, pero útil para añadir detalles adicionales sobre cuándo aplicar este asiento.
📝 Definiendo las líneas del asiento
Una vez creado el asiento, debes definir las cuentas contables que lo componen:
- Añadir líneas: En la parte inferior, verás la sección para añadir las líneas del asiento.
- Cuenta: Selecciona la cuenta contable correspondiente (ej. 621 para arrendamientos, 410 para acreedores, etc.).
- Concepto: Escribe el texto que aparecerá en el asiento contable.
- Debe / Haber: Indica el importe. Puedes dejarlo en blanco si el importe varía en cada operación y prefieres introducirlo manualmente al usar el asiento.
Recuerda pulsar el botón Guardar para registrar tu nuevo asiento predefinido.
💡 Cómo usar un asiento predefinido
Cuando necesites realizar un asiento contable que ya tienes guardado, el proceso es muy sencillo:
- Ve a Contabilidad → Asientos.
- Haz clic en Nuevo.
- En lugar de rellenar manualmente las líneas, busca el selector de Asientos predefinidos (suele aparecer en la parte superior o como un botón de acción rápida en el formulario de asiento).
- Selecciona el asiento predefinido que deseas cargar.
- Los datos se cargarán automáticamente. Solo tendrás que ajustar los importes si fuera necesario y Guardar el asiento.
🛠️ Consejos útiles
- Asientos variables: Si usas un asiento predefinido para facturas de servicios donde el importe cambia cada mes, deja los campos de Debe/Haber a cero en la configuración. Así, el sistema te pedirá el importe real en el momento de crear el asiento.
- Mantenimiento: Si las cuentas contables cambian o necesitas modificar el concepto, puedes editar tus asientos predefinidos en cualquier momento desde Contabilidad → Asientos predefinidos.