Cómo modificar el diseño de facturas, presupuestos, etc ...
Puedes modificar el diseño de facturas, albaranes, pedidos y prespuestos desde el menú administrador → Plantillas PDF. Ahí puedes cambiar el tamaño de la hoja, la orientación, cambiar el logotipo de la empresa, colores, opciones, columnas de las líneas de las facturas, etc.
↕️ Opciones de diseño
Los puntos más importantes son el margen superior e inferior de la hoja y la altura reservada para las líneas:
- Tamaño y orientación: Podemos elegir el tamaño del documento y la horientacion.
- Logotipo: Podemos elegir el logotipo, su tamaño y posición
- Si tu logotipo es muy grande o quieres mover hacia abajo los datos del cliente, aumenta el margen superior. Entre 45 y 60 es lo normal.
- Si has puesto un texto de pié de página largo o con varias líneas, aumenta el tamaño del margen inferior. Entre 20 y 45 es habitual.
- Fuente: Podemos elegir la fuente, tamaños, tanto de la fuente, como del título.
- Marca de agua: Como en el logo tambien podemos añadir una marca de agua al documento.
- Color: Aquí podemos personalizar los colores de varios apartados.
- Lo siguiente que nos aparece es lo que queremos que aparezca, debemos marcar las opciones que queramos que aparezcan o no, dentro del documento. Van desde mostrar datos a ocultar, tenemos nuestra disposición gran número de opciones.
- Líneas: Aquí elegimos las líneas que aparecen y su disposición dentro del documento, de que tipo son y la altura reservada para las mismas.
- Si quieres bajar la línea de totales de la factura, aumenta la altura reservada para las líneas. Un valor habitual está entre 400 y 550.
🖼️ Logotipo
En el campo logotipo pulsa el botón seleccionar, aparecerá una ventana para seleccionar el logotipo de la biblioteca o añadir una imagen.
Pulsa el botón seleccionar archivo para seleccionar un archivo de tu PC.
Ten en cuenta que:
- La imagen debe ser PNG, JPG o GIF.
- No debe superar los 2MB.
- La resolución debe ser inferior a 2000x2000.
📄 Texto final
El texto final se coloca debajo de los totales de la factura, que aparecen justo debajo de las líneas de la factura. Esta posición es perfecta para el típico texto de condiciones o ley de protección de datos. Podemos establecer tanto el tamaño, la alineacíon del texto, como añadir una imagen y su tamaño.
👍 Texto agradecimiento
El texto de agradecimiento aparece justo debajo del texto final, en la última hoja. Sirve para poner el típico texto de gracias por su compra. Podemos poner un título y el texto.
⬇️ Texto de pié de página
El texto de pié de página aparece en todas las páginas, en la parte de abajo. Es ideal para mostrar información fiscal de la empresa, como el típico número de registro, cif, etc. Podemos definir el tamaño de la fuente, alineacion y como en el texto final, añadir una imagen y su tamaño.
🔐 Contraseña de edición
Si lo deseas, puedes asignar una contraseña de edición para las facturas. Los clientes podrán seguir leyendo las facturas con normalidad, la diferencia es que para editar el PDF necesitarán esta contraseña.
¿Para qué sirve? Si no te fias mucho de tus empleados, asignando una contraseña puedes evitar que modifiquen las facturas una vez descargadas para, por ejemplo, cambiar la cuenta bancaria donde el cliente debe hacer el pago ... si, la gente tiene mucha imaginación para hacer el mal :D