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Cómo exportar datos

Si tiene activado el plugin, en el menú Administrador de FacturaScripts encontrará una nueva opción "Importar / Exportar", que le llevará a la pantalla siguiente:

1. Escoja el tipo de operación deseado: "Exportar Productos", "Exportar Clientes" o "Exportar Proveedores".

2. (opcional) Ajuste las opciones si es necesario. Según el tipo de exportación elegida, le aparecerán diferentes opciones extra:

   • Almacén (para el stock): especifica de qué almacén se exportarán los datos de stock y ubicación del producto (sólo permite tomar el stock de un almacén; si se tiene stock del mismo producto repartido entre 2 almacenes, no se obtendrá el stock entero)
   • Columnas "Sí/No": define cómo se exportarán los datos booleanos. Por ejemplo, "Sí" puede exportarse como "S", "Y" o "1". Escoja la configuración que más le convenga si luego necesita importar este archivo CSV exportado en otro software distinto. Si no sabe qué significa esto, puede dejarlo tal como está.
   • Columna "Persona/Empresa": define cómo se exportará dicha columna. Por ejemplo, "Persona" puede exportarse como "P" o "1".
   • Fechas: define en qué formato se exportarán las fechas. Formatos disponibles: dd/mm/aaaa (día/mes/año) o aaaa-mm-dd (año-mes-día)

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3. Pulse el botón "Exportar".

La exportación se realizará por fragmentos (leyendo y enviando los datos desde el servidor hacia su navegador en partes pequeñas para no ocupar apenas memoria en el servidor ni colapsarlo). Los fragmentos se irán montando sucesivamente en la memoria del navegador, y cuando se haya recibido todo el archivo entero entonces se descargará automáticamente (en su carpeta de descargas). Esto significa que si el archivo es muy grande, puede ocuparle temporalmente bastante memoria en su PC o dispositivo (no en el servidor). Durante el proceso de exportación se le mostrará una barra de progreso. Si todo ha ido bien, la barra de progreso indicará 100% y se volverá verde. En principio, la exportación no debería dar nunca error, excepto si ocurriera algún corte de conexión en la red o internet. Si fuera así, deberá iniciar la exportación de nuevo.