AvisaDoc · Registrar documentos con vencimiento
Cada documento que quieres controlar (un contrato, un seguro, la ITV de un vehículo, un permiso, un certificado…) se da de alta con su fecha de vencimiento. Están en el menú de AvisaDoc → Vencimientos.
Dar de alta un documento
- Ve a AvisaDoc → Vencimientos y pulsa Nuevo.
- Rellena:
- Nombre (obligatorio): identifica el documento (p. ej. «Seguro furgoneta 1234-ABC»).
- Tipo: contrato, seguro, ITV, permiso, certificado, etc.
- Descripción y notas.
- Fecha de inicio y fecha de vencimiento (obligatoria).
- Días de aviso y segundo aviso: la antelación con la que quieres que te avise (se proponen los valores por defecto de la configuración).
- Email de aviso: destinatario(s) del correo de alerta.
- Aviso interno: activa la notificación dentro de FacturaScripts (activado por defecto).
- Cliente o proveedor relacionado e importe (opcionales).
- Estado: activo (por defecto), renovado o cancelado.
- Guarda.
Renovaciones
Cuando renueves un documento, actualiza su fecha de vencimiento (o crea el nuevo periodo) y marca el estado adecuado. Al volver a estar activo, se reinicia el ciclo de avisos para el nuevo vencimiento. Los documentos cancelados o renovados dejan de generar alertas.
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