AvisaDoc · Alertas y semáforo de estado
AvisaDoc te avisa antes de que caduque cada documento y te muestra su estado con un semáforo visual en el listado.
Semáforo de estado
En el listado de vencimientos, cada documento se colorea según lo cerca que esté su vencimiento: verde cuando falta tiempo, ámbar cuando se acerca (dentro de los días de aviso configurados) y rojo cuando está vencido o a punto de vencer. Así, de un vistazo, ves qué documentos requieren tu atención.
Alertas por email y notificación interna
Cuando un documento entra en su ventana de aviso (según sus días de aviso y segundo aviso), AvisaDoc:
- Envía un email al destinatario indicado, con el asunto y el cuerpo configurados.
- Genera una notificación interna en FacturaScripts (si el aviso interno está activo).
El plugin controla el nivel de aviso y la fecha del último aviso de cada documento para no repetir la misma alerta y para escalar del primer al segundo aviso a medida que se acerca la fecha.
Cuándo se comprueban los vencimientos
Los vencimientos se revisan mediante la tarea programada (cron) de FacturaScripts y, si lo tienes activado, también durante la navegación cada cierto intervalo. Con el widget del panel activado, verás además un resumen de los próximos vencimientos nada más entrar.
Con esto has recorrido todo AvisaDoc: configuración de avisos, registro de documentos con vencimiento y el sistema de alertas por email y notificación interna con semáforo de estado.