• AvisaDoc: documentación, instalación y manual de uso

AvisaDoc: documentación, instalación y manual de uso

AvisaDoc — Manual de uso

AvisaDoc registra cualquier documento con fecha de vencimiento y te avisa por email y con notificación interna antes de que caduque. Pensado para gestorías, flotas de vehículos y empresas con certificaciones.

1. Requisitos e instalación

1. FacturaScripts 2026+ y PHP 8.1+.
2. Panel de control → Plugins → Añadir, sube el ZIP y pulsa Activar. Reconstruye si se solicita.
3. Se crea el menú Documentos con vencimiento (sección Administrador) y la pestaña de ajustes AvisaDoc en el Panel de control.

2. Configuración (Panel de control → AvisaDoc)

• Días de antelación (primer aviso): por defecto 30.
• Días de antelación (segundo aviso): por defecto 7.
• Email global de avisos: se usa cuando un documento no tiene email propio.
• Asunto del email y Cuerpo del email: admiten variables {nombre}, {tipo}, {fechavencimiento}, {diasrestantes}, {notas}.
• Mostrar resumen en el panel.

3. Crear un documento con vencimiento (paso a paso)

1. Ve a Documentos con vencimiento → Nuevo.
2. Rellena:
   • Nombre (obligatorio) y Tipo (contrato, seguro, certificado, permiso, ITV, otro).
   • Descripción.
   • Fecha de inicio y Fecha de vencimiento (obligatoria).
   • Estado (activo, vencido, renovado, cancelado).
3. En Alertas: días del primer y segundo aviso, email(s) de aviso (separados por coma) y si quieres notificación interna.
4. En Vinculación: asocia un cliente o proveedor y el importe (informativo).
5. Notas libres. Guarda.

4. El listado y el semáforo

Documentos con vencimiento. Se ordena por fecha de vencimiento (lo que vence antes, primero) y colorea el estado: verde activo, rojo vencido, info renovado, gris cancelado. Al pasar el ratón sobre la fecha verás "Vence en / hace X días". Filtra por estado, tipo y rango de fechas, y exporta a CSV/Excel.

5. Avisos automáticos (tarea diaria)

Una vez al día, AvisaDoc:

1. Recorre los documentos activos.
2. Marca como vencido lo que ya pasó de fecha.
3. Para los que entran en la ventana de aviso (días restantes ≤ días de antelación) y no se avisaron en las últimas 23 h, envía el email a los destinatarios (o al email global) y/o crea la notificación interna, y guarda la fecha del último aviso.

6. Variables del email

En asunto y cuerpo puedes usar: {nombre}, {tipo}, {fechavencimiento}, {diasrestantes} y {notas}.

7. Casos de uso

• Gestoría: vencimientos de contratos y certificados de varios clientes (vincula cada documento a su cliente).
• Flota de vehículos: ITV y seguros con aviso a 30 y 7 días.
• Empresa con ISO/PRL: renovación de certificados y auditorías.

8. Soporte

soporte@adelantia.com — YAST TELECOM SL.