2. Activa el interruptor y configura las columnas
Dentro de la pantalla de opciones encontrarás, justo encima de la tabla de columnas, el nuevo interruptor "Exportar a CSV / Excel solo estas columnas y en este orden". Actívalo.
Mientras esté desactivado, las descargas siguen funcionando como antes: volcado completo de la tabla. El interruptor es lo que hace que la descarga siga a la pantalla.
Desde esa misma pantalla puedes:
- Ocultar las columnas que no quieres que aparezcan (icono del ojo tachado en la columna Visualización).
- Reordenar las columnas cambiando el valor de la columna Orden (números más bajos salen antes).
- Renombrar el título que quieres ver en la cabecera del Excel/CSV (campo Título).
- Controlar quién puede verla con el campo Nivel (columnas con nivel alto solo las ven usuarios con ese nivel).
Cuando termines, pulsa Guardar.
Las columnas del desglose de IVA
Si estás en un listado de facturas —de clientes o de proveedores— verás cuatro columnas por cada tipo de IVA activo:
- Columna Base 21% - Muestra: La base imponible de las líneas a ese tipo.
- Columna IVA 21% - Muestra: La cuota de IVA de esas líneas
- Columna %Rec. 21% - Muestra: El porcentaje de recargo de equivalencia aplicado
- Columna Rec. 21% - Muestra: El importe de ese recargo
Se muestra ocultas, como el resto de columnas de importes del núcleo. Activa solo las que uses: si trabajas al 21% y al 10%, con esas ocho tienes suficiente.
Lo que las hace útiles es que cada columna corresponde siempre al mismo tipo. En el Excel puedes sumar la columna entera y ya tienes el total de ese tipo, sin recomponer nada. Y la suma de las columnas IVA x% de una factura es exactamente su IVA total.
Las retenciones y el grupo
Dos columnas más que probablemente quieras para la gestoría:
- Retención y Retenciones son del propio FacturaScripts —el porcentaje de IRPF y su importe— y vienen ocultas. Actívalas aquí y ya está: no hacen falta columnas del plugin.
- Grupo la añade el plugin al listado de facturas de venta, y muestra el nombre del grupo al que pertenece el cliente. No existe en el listado de compras, porque FacturaScripts no tiene grupos de proveedores.