Plugin OpenServBus para FacturaScripts

Este plugin está abandonado por el autor, solo se mantiene activo pero no tendrá mejoras.

El All in One que complementa a FacturaScripts para la gestión de empresas de transporte de viajeros. Es el complemento necesario para que FacturaScripts ayude y mejore el funcionamiento de empresas de autobuses y autocares. Le permitirá optimizar sus procesos administrativos y comerciales. Podrá controlar todos los servicios en una sola gestión: Discrecional, Fijos, Escolares, Líneas Regulares, Movimientos en vacío, etc. Desde la creación de presupuestos pasando por la asignación de recursos, taller, administración, tesorería (incluyendo) la generación de los apuntes contables ...... todo a un simple clic de ratón. Contempla la mecanización completa de todas las áreas de la empresa: comercial, trafico, facturación, tesorería, almacén, taller, dirección.

¿Que resuelve este plugin?

Si de por si, FacturaScripts es un ERP de facturación/control de stock/contabilidad, etc ... este plugin proporciona al sector del transporte elementos específicos para la gestión de presupuestos, tarifas, servicios discrecionales, rutas, dietas, gastos, facturación, taller, control de ganarantías, documentación, importación y exportación de servicios, oficina virtual, encuestas de satisfacción, acceso a servicios desde dispositivos móviles, etc … y cada día más

Tips del funcionamiento del plugin ...

* Los conductores reciben en sus dispositivos móviles los partes de trabajo y pueden reportar toda la información sobre el trabajo realizado en tiempo real, incluso en ruta.

* El jefe de tráfico puede controlar todos los servicios del día, incluso crear nuevos servicios y enviarlos a los conductores, aún siendo arreglos de última hora.

* La parte comercial y de reservas prepara presupuestos rápidamente, y confirma dichos servicios una vez el cliente de su visto bueno. Con sólo introducir los datos desde el presupuesto, si el cliente lo aceptara automáticamente se puede convertir en servicio que estaría dispuesto para el montaje por parte del jefe de tráfico. Además puede hacer un seguimiento fácil de presupuestos pendientes de aceptación mediante un seguimiento de conversaciones mantenidas con el cliente hasta su aceptación. Agregue información del cliente y solicitudes en cada paso, desde la cotización del servicio hasta la reserva, el viaje y la facturación. Un seguimiento que sus clientes apreciarán por la atención especial prestada.

* Puede aceptar pagos parciales de reservas y rastrear fácilmente los pagos tardíos o impagados.

* En cuanto a la gestión del personal, tendrá una gestión de conductores y personal. Podrá asignar personal como conductores e incluso gestionar conductores de empresas colaboradoras. Asigne documentación a cada empleado, guardándola digitalmente, tales como certificaciones, cargas de trabajo. Permita que la aplicación le ayude a gestionar los avisos de las renovaciones de dichas documentaciones.

* Gestión de tráfico. Podrá planificar y ajustar rutas a servicios fijos y crear combinaciones de ellos para poder montajes de servicios semiautomáticos o repetitivos. Podrá crear/programar mantenimientos de vehículos e inspecciones que serán avisados desde la aplicación a sus respectivos usuarios, como el jefe de tráfico, taller, etc.

* Mantenimiento de taller. Podrá llevar un control exhaustivo relacionado con las revisiones preventivas de los vehículos, de los artículos utilizados y un control total de las horas de trabajo de los mecánicos (invertidas por supuesto en cada vehículo). Pudiendo así gestionar un rendimiento por proyecto/vehículo para saber su rentabilidad.

* Dietas. Podrá establecer unas dietas por día/conductor para mantener un control preciso de los conductores por día y así poder reembolsar en cualquier momento la liquidación de las mismas.

* Gestión de flota. Programe el vehículo adecuado para el servicio a realizar. Filtre vehículos por servicios. Disponibilidad de vehículos/conductores libres en una franja de tiempo para poder realizar otros servicios. Además los conductores podrán introducir informes de uso en tiempo real, aumentando así los tiempos de reacción y una comunicación clara con el cliente y el jefe de tráfico.

* Gestión de avisos por usuario. Avisos programados por usuarios ó grupos de usuario. Cree todo tipo de avisos y confeccionelos para que salten en los márgenes de fechas que le interesen. Avisos de no presencia del conductor ante los servicios del día también le aparecerán al jefe de servicios. Y alarmas de no presencia que crearán reacciones automáticas programables cuando el conductor no llegue al tiempo señalado a ciertos servicios, como crear partes automáticos para que otro conductor realice el servicio al que no llega el conductor.

* Informes automáticos de rentabilidad por rutas, por vehículos, por conductores.

* Contabilidad. Con este plugin generará los asientos contables de su empresa de forma automática, evitando duplicar el trabajo de oficina. Podrá generar los asientos en tiempo real de facturas emitidas, cobros efectuados, gastos de servicios, pagos realizados, etc. No necesitará volcar/integrar su contabilidad con otras aplicaciones, este plugin está pensado para enlazar directamente con la parte contable de FacturaScripts, que también es OpenSource.