Gestión de empleados de OpenServBus
En este apartado se gestionará tanto el alta y el mantenimiento de empleados como la gestión de sus contratos.
Los temas a tratar a continuación:
🧭 Acceso al punto de menú
Accede al apartado OpenServBus que se muestra al activar este plugin de FacturaScripts.
➕ Cómo crear un empleado
Una vez en el apartado de empleados, pulsa sobre la sección «Empleados» y, posteriormente, en «Añadir» (+).
Ahora se mostrará una nueva pantalla en la cual deberás completar los datos del empleado.
Ejemplo de cómo completar los datos:
Los campos en gris se completarán automáticamente al vincular el empleado a un conductor o a un contrato
Además, debes asegurarte de que el empleado está marcado como activo para que pueda ser utilizado en otras áreas del programa.
Tras completar toda la información, tan solo tendrás que pulsar el botón «Guardar» para crear el nuevo empleado.
⚠️ Posibles errores al crear un empleado
Puede dar error de código duplicado; en ese caso, introduce un número que no exista en el sistema.
✏️ Cómo editar o desactivar un empleado
Accede al listado de empleados y pulsa sobre aquel que deseas editar o desactivar.
Una vez en el detalle, podrás modificar los datos del empleado y pulsar «Guardar» para aplicar los cambios.
En el caso de querer desactivar al empleado, accede a la zona inferior del mismo y realiza los cambios tal y como se muestra en la imagen.
Por último, pulsa «Guardar» para aplicar los cambios y desactivar al empleado. Tras guardar, se vuelve al listado de empleados automáticamente, donde se observa cómo el empleado desactivado se resalta en otro color:
ℹ️ Información adicional de los empleados
Además, cuando accedes al detalle de un empleado puedes realizar acciones adicionales, como:
- Gestión de Contratos
- Obligatoriedad de Control Presencial
- Gestión de Documentación
A esta información podrás acceder tanto desde aquí como desde el punto de menú en otros apartados/secciones.
📝 Cómo crear un contrato
Aquí se muestra cómo asociar un contrato a un empleado ya dado de alta y activo. Esto puedes realizarlo desde la pestaña Contratos en el detalle de cada empleado o desde la sección Contratos, donde se muestra el listado con todos los contratos de la empresa.
Una vez dentro, debes indicar el empleado, la empresa y el tipo de contrato involucrado; además, puedes añadir información en observaciones e indicar fecha de inicio y, si corresponde, fecha de fin.
No olvides marcarlo como activo. La gestión de contratos activos y caducados se realiza de igual forma que con los empleados.
Tal y como se ha comentado previamente, el contrato se podrá visualizar desde dos zonas:
- Contratos desde el detalle del empleado.
- Listado de contratos de la empresa.
