Configuración inicial del plugin OpenServBus

Este plugin proporciona al sector del transporte elementos específicos para la gestión de presupuestos, tarifas, servicios discrecionales, rutas, dietas, gastos, y mucho más...

Previo uso de todas estas funcionalidades se suele requerir de una configuración inicial del plugin donde se da de alta información clave para la gestión posterior de su negocio, estos son:

1. Tipo de documentación
2. Tipo de contrato
3. Tipo de combustible
4. Tipo de servicio
5. Tipo de tarjeta
6. Tipo de equipamiento
7. Tipo de vehículo

Acontinuación se procede a explicar en más detalle cada uno de los apartados a configurar.

Acceso desde el punto de menú

Se podrá acceder desde el apartado Administrador --> OpenServPlus.

Tipo de documentación

En este apartado se podrá crear, editar y eliminar el tipo de documentación empleado en el negocio, como pueda ser un pasaporte, permiso de conducir o cualquier otro.

Cómo crear un tipo de documetación

Proceso de cración de un nuevo tipo de documento:

1. Se pulsa sobre el botón "Añadir" (+) en la sección de Tipo de documentación.

2. Tras pulsar sobre el botón "Añadir" se abre una nueva pestaña en la que se introduce la información necesaria como es; Descripción, Observaciones e indicar que está activa y si tiene fecha de caducidad.

3. Tras pulsar sobre "Guardar" en la zona inferior derecha se guardará la información y se vuelve automaticamente al listado con todos los tipos de documentación creados.

Editar y/o desactivar un tipo de documentación

Desde el listado de tipo de documentación se pulsa sobre el registro que se desea modificar.

Una vez en el detalle de ese registro se procede a modificar los datos, tal y como se ha mostrado en el apartado previo, y/o a desactivar ese registro si fuera necesario.

Recordar indicar un motivo por el cual se desactiva el tipo de documento

Si se desactiva el registro, al guardar y volver al listado, se observará como remarca este en otro color.

Tipo de contrato

Estos contratos son los que se asociará a los empleados más adelante.

Acceso a sección Tipo de contrato.

El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado previo.

Aquí se indica un ejemplo con como se podría completar la información de un tipo de contrato.

Tipo de combustible

En esta sección se grabarán los tipos de conbustible que vayan a consumir sus vehículos para poder realizar un seguimiento de estos gastos en el día a día.

Acceso a la sección Tipo de combustible.

De nuevo, El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado donde se explica Tipo de documentación.

En esta ocasión los datos clave son:

Tipo de servicio

Esta sección servirá para identificcar y categorizar los servicios que ofrece su empresa, algunos ejemplos pueden ser:

• Servicio Transfer
• Servicio Regular o de Línea
• Servicio Internaccional
• Servicio Descrecional
• Etc.

Acceso a la sección Tipo de servicio.

El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado donde se explica Tipo de documentación.

En esta ocasión los datos clave son:

Tipo de tarjeta

Esta sección se encarga de crear los tipos de tarjeta involucrados en el negocio, desde tarjetas de identificación de empleados hasta tarjetas de pago (tarjetas de débito o crédito para empleados).

Acceso a la sección Tipo de tarjeta.

El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado donde se explica Tipo de documentación.

En esta ocasión los datos clave son:

Tipo de equipamiento

Aquí se tratará de identificar el equipamiento especial con el que pueden llegar a contar los vehículos de nuestro negocio.

En otra sección de la documentación se verá como se asocia el equipamiento a un vehículo.

Acceso a la sección Tipo de equipamiento.

El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado donde se explica Tipo de documentación.

En esta ocasión los datos clave son:

Tipo de vehículo

En este apartado se categorizarán los medios de transporte con los que cuenta nuestra flota:

• Coches
• Coches eléctricos
• Autobuses
• Caravanas
• Etc.

Acceso a la sección Tipo de vehículo.

El proceso de creación, edición y desactivación se gestiona con la misma dinámica que en el apartado donde se explica Tipo de documentación.

En esta ocasión los datos clave son:

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