Ya disponible quickPurchaseInvoice 1.8

Ya está disponible la versión 1.8 del plugin quickPurchaseInvoice.

Esta publicación resume los cambios principales disponibles en esta versión.

Entrada rápida de facturas, cobros y pagos; nóminas con OCR IA y gestión de empleados; vista previa contable en tiempo real, adjunto PDF, 3 líneas de IVA y balance PyG mensual.

Dado que la versión 1.7 ha consolidado el cuadro de mando visual (Dashboard P&L con Chart.js y análisis YoY), la versión 1.8 representa el siguiente gran hito lógico de nuestro Roadmap, centrado en la Conciliación Inteligente y la Automatización de Tesorería (Treasury Match & Automation).

A continuación, se detalla el resumen conceptual y de diseño propuesto para esta versión:

🏦 Propuesta y Resumen de la Versión 1.8: Conciliación Inteligente de Tesorería El objetivo de la Versión 1.8 es optimizar la pantalla de cobros y pagos rápidos (QuickTreasuryEntry) para reducir drásticamente el tiempo de conciliación bancaria mediante la importación de extractos y emparejamiento automatizado.

1. Importación y Carga Directa de Extractos (Drag & Drop)

Funcionalidad: Implementar una zona de carga de archivos en QuickTreasuryEntry para importar extractos bancarios en formatos estándar de España (CSV y normas bancarias básicas tipo cuaderno de extractos). Interfaz: Área interactiva Drag & Drop con micro-animaciones en Twig/JS que procesa el archivo de forma asíncrona sin recargar la página.

1. Motor de Emparejamiento Inteligente (Smart Matching Engine)

Algoritmo Backend (PHP): Procesará el archivo y cruzará los movimientos bancarios con los datos del ERP: Importe y Fecha: Busca facturas de proveedores/clientes o asientos de gastos pendientes que coincidan exactamente en importe y con una tolerancia de fecha ajustable (e.g. +/- 3 días). Identificación por Concepto: Analiza el texto del concepto del banco (usando expresiones regulares y búsquedas de nombres) para pre-identificar al proveedor, cliente o empleado de FacturaScripts. Insignias de Confianza: La interfaz presentará cada movimiento con un código de color y nivel de concordancia: 🟢 Coincidencia Alta: Coincide en importe, fecha y proveedor estimado. Pre-selecciona la acción recomendada (e.g. "Pagar factura 2026/A-45"). 🟡 Coincidencia Media: Coincide en importe y fecha, pero el concepto es ambiguo. ⚪ Nuevo Asiento: Movimiento recurrente sin factura previa (e.g., comisiones bancarias, recibo de autónomos). Sugiere de forma automática la subcuenta contable del grupo 6 o 7 habitual para ese concepto.

1. Panel de Conciliación Rápida Interactiva (Live Match Panel)

Estructura Visual: Una tabla interactiva donde el usuario puede validar en lote todos los movimientos bancarios. Acciones en Un Clic: Un botón de check verde para procesar todos los emparejamientos de "Coincidencia Alta" de golpe. Selector rápido integrado en cada fila para corregir o cambiar la contrapartida (cuenta de tesorería 570/572) de forma fluida. Atajo de Teclado: Ctrl + Enter para confirmar y registrar en masa todas las transacciones conciliadas.

1. Trazabilidad Contable

Al confirmar la conciliación, el backend generará automáticamente los asientos contables de cobro/pago, los asociará a sus facturas correspondientes (cambiando su estado a "Pagada" de forma nativa en FacturaScripts) y registrará la transacción en el diario.

Ver ficha del plugin

✨ Cambios principales

🏦 Versión 1.8: Conciliación Inteligente y Tesorería (Medio Plazo) Objetivo: Acabar con la conciliación bancaria manual, automatizando el cruce de movimientos con cobros, pagos y facturas pendientes.

1.8.1 Importador de Extractos Bancarios (Drag & Drop): Permitir subir extractos en formato CSV estándar de entidades financieras directamente a la pantalla QuickTreasuryEntry. 1.8.2 Motor de Smart Matching (PHP/JS): Emparejamiento predictivo de movimientos bancarios con facturas de proveedores/clientes o asientos de gastos según importe, fecha (+/- 3 días) e identificación de nombres en el concepto. 1.8.3 Registro y Cuadre Masivo: Panel visual con insignias de concordancia ("Coincidencia Alta", "Coincidencia Media" o "Nuevo Gasto"). Confirmación masiva de cobros y pagos con un solo clic o atajo de teclado (Ctrl + Enter), cambiando el estado de las facturas de FacturaScripts a "Pagadas" automáticamente. 📬 Versión 1.9: Automatización de Entrada de Datos por Email (Largo Plazo) Objetivo: Eliminar la necesidad de descargar y arrastrar facturas manuales, permitiendo que el plugin las lea directamente desde el correo.

1.9.1 Conector IMAP Integrado: Configurar una cuenta de correo dedicada (e.g., facturas@miempresa.com) en el panel de control del plugin. 1.9.2 Cola de Facturas en Revisión: Un cron en segundo plano lee el buzón, extrae los PDFs adjuntos y ejecuta de forma silenciosa el motor OCR / IA de la Versión 1.5. Los documentos no se contabilizan directamente; se guardan en una bandeja de entrada contable (Cola de Revisión) en QuickExpenseEntry. 1.9.3 Flujo de Aprobación Ultrarrápido: El contable entra al panel, ve la lista de facturas pre-procesadas por la IA con sus datos ya extraídos, realiza modificaciones si es necesario y pulsa "Aprobar y Contabilizar" en lote. 👥 Versión 2.0: Módulo Avanzado de Nóminas y Costes de Personal (Consolidación) Objetivo: Robustecer la gestión de nóminas de empleados integrando análisis analítico de costes de personal y conciliación de seguros sociales.

2.0.1 Rediseño del Panel QuickPayrollEntry: Integrar las bases de cotización del trabajador y aportaciones de la empresa (cuotas patronales) de forma estructurada. 2.0.2 Conciliación de Retenciones e Impuestos: Automatizar la generación de asientos contables para el IRPF (modelos 111 de retenciones) y cuadrar de forma limpia las partidas con las subcuentas 4751, 476 y 465 de la Seguridad Social (TC1/TC2). 2.0.3 Dashboard de Costes de Personal: Añadir al cuadro de mando visual (Dashboard P&L) una sección analítica para monitorizar el coste bruto total de la plantilla, salario neto medio, retenciones de IRPF y coste real de Seguridad Social por departamento o proyecto.

🔎 Enlaces relacionados

• Entrada Rápida: Un formulario central donde puedes seleccionar proveedores, añadir hasta tres líneas de IVA y adjuntar facturas en PDF.
• Cómo actualizar FacturaScripts y sus plugins
• Cursos de FacturaScripts