Cambios principales de quickPurchaseInvoice 1.4

Ya está disponible la versión 1.4 del plugin quickPurchaseInvoice.

Esta publicación resume los cambios principales disponibles en esta versión.

Introducción rápida de facturas de compra , cobros y pagos rápidos ,Entrada de nominas rápidas con gestión de empleados balance PyG Mensual imprimible y exportable.

Entrada.

Roadmap

Análisis y Hoja de Ruta (Roadmap) de Mejoras para quickPurchaseInvoice El plugin quickPurchaseInvoice es una herramienta altamente eficiente para FacturaScripts, diseñada para optimizar los flujos de trabajo contables recurrentes (compras rápidas, tesorería, nóminas de empleados y reportes de pérdidas y ganancias). Su enfoque en la velocidad de introducción de datos y en evitar la fricción lo convierte en un complemento ideal para pymes y despachos contables.

A continuación, se presenta un análisis técnico y conceptual de la arquitectura actual del plugin, seguido de una propuesta de Hoja de Ruta (Roadmap) estructurada en fases de desarrollo para llevar esta herramienta a un nivel de máxima productividad e inteligencia de negocio.

🔍 Análisis de la Arquitectura y Funcionalidad Actual El plugin cuenta con una arquitectura muy limpia y modular en FacturaScripts:

Entrada Rápida de Gastos (QuickExpenseEntry): Carga el ejercicio activo y permite crear de forma simplificada un asiento contable asociando proveedor, método de pago, subcuenta de gasto (Grupo 6) e impuestos. Mediante llamadas AJAX a get_supplier_info, recupera de forma dinámica la subcuenta de contrapartida de la ficha del proveedor. Gestión y Nóminas de Empleados (QuickEmpleado / QuickPayrollEntry): Cuenta con un modelo simplificado (quick_empleados) que almacena las condiciones del contrato (salario bruto, IRPF, cuotas de Seguridad Social del trabajador y de la empresa) y automatiza la creación de subcuentas contables (640 y 465) basadas en el ID de cada empleado. Reporte de Pérdidas y Ganancias (ReportBalanceMensual): Un balance de sumas y saldos mensualizado (Grupos 6 y 7) comparativo con el año anterior, con un árbol desplegable interactivo para ver subcuentas concretas. 🗺️ Hoja de Ruta (Roadmap) de Mejoras

Fase 1

Automatización e IA Carga Automáticapor OCR/PDF Atajos de Teclado yDrag & Drop

Fase 2

ContabilidadAvanzada Distribución porProyectos Soporte a Recargode Equivalencia Auto-sugerencia deSubcuentas

Fase 3

Inteligencia Visual Gráficos Interactivos(ChartJS) Conciliación Rápidacon Tesorería InformesComparativos YoY Plan de Evolución Tecnológica (quickPurchaseInvoice)

⚡ Fase 1: Automatización de Datos e IA (Corto Plazo)

Objetivo: Reducir a cero el trabajo manual de picar facturas de compra mediante digitalización inteligente y usabilidad ágil.

1.1 Lector de Facturas PDF / OCR Integrado Descripción: Los usuarios introducen a mano el total de la factura, la fecha y el proveedor en QuickExpenseEntry. Mejora: Implementar una zona de carga de archivos (Drag & Drop). Al soltar una factura de compra en PDF o imagen: Extraer mediante expresiones regulares o un micro-servicio local los datos clave: CIF/NIF del proveedor, Fecha, Base Imponible, IVA y Total. Buscar el proveedor en la base de datos de FacturaScripts mediante el CIF. Pre-rellenar automáticamente el formulario de introducción rápida para que el usuario solo tenga que pulsar "Guardar". 1.2 Atajos de Teclado para Contables (Power Users) Descripción: Los contables profesionales rara vez tocan el ratón cuando pican asientos rápidos. Mejora: Incorporar atajos de teclado nativos con librerías ligeras (e.g., Mousetrap): Alt + N -> Limpiar formulario para nuevo gasto. Ctrl + Enter -> Guardar y contabilizar. Alt + P -> Foco en buscador de proveedores. Alt + S -> Foco en buscador de subcuenta de gasto. 1.3 Drag & Drop Directo de Documentos Descripción: Asociar documentos adjuntos requiere pasos adicionales. Mejora: Permitir arrastrar un documento digital a cualquier parte del formulario para asociarlo como archivo adjunto (AttachedFile) directamente en el asiento contable recién creado.

📈 Fase 2: Contabilidad Avanzada y Control Analítico (Medio Plazo) Objetivo: Dotar al plugin de soporte para operaciones complejas de compras e impuestos españoles y mejorar la imputación de costes.

2.1 Soporte para Recargo de Equivalencia (R.E.) Descripción: Muchas empresas que venden a comerciantes minoristas en España necesitan introducir facturas con recargo de equivalencia. Mejora: Añadir un checkbox en QuickExpenseEntry que lea la configuración del proveedor e incluya de manera automática el cálculo y los campos del porcentaje de recargo en las partidas del asiento contable.

2.2 Distribución Analítica y Control de Proyectos Descripción: Las facturas de compra se imputan a una subcuenta general de gastos, perdiendo la trazabilidad del destino del dinero. Mejora: Permitir asignar la factura o sus partidas a un Proyecto o Centro de Coste. Esto añadiría un campo de selección rápida en la vista de gastos y permitiría cruzar los balances contables por departamentos.

2.3 Auto-sugerencia de Subcuentas de Gasto basadas en Histórico Descripción: El usuario debe elegir manualmente la subcuenta del grupo 6 para cada factura. Mejora: Guardar en caché cuál fue la última subcuenta de gasto (por ejemplo, 6280000001 de electricidad) utilizada para el proveedor seleccionado y seleccionarla automáticamente por defecto en las siguientes facturas.

📊 Fase 3: Inteligencia de Negocio e Informes Visuales (Largo Plazo) Objetivo: Transformar la información contable analítica en paneles interactivos de toma de decisiones.

3.1 Cuadros de Mando Gráficos (Dashboard P&L) Descripción: ReportBalanceMensual hoy en día es una tabla numérica muy funcional pero densa de leer de un vistazo. Mejora: Añadir una pestaña visual al informe utilizando Chart.js (incluido en FacturaScripts) que renderice: Gráfico de líneas con la evolución de Ingresos vs. Gastos y el resultado neto mensual. Gráfico de queso/tarta con el reparto porcentual de las principales partidas de gasto (Top 5 subcuentas de gasto más utilizadas). Indicadores visuales de tendencia (porcentaje de incremento/decremento YoY del mes actual frente al anterior).

3.2 Conciliación Rápida con Tesorería (Treasury Match)

Descripción: La entrada de cobros y pagos rápidos de tesorería es manual. Mejora: Permitir importar un extracto bancario en CSV y emparejar de forma inteligente los movimientos de banco con los asientos de cobros y pagos generados, informando visualmente de las desviaciones.

🚀 Conclusión

La implementación progresiva de este Roadmap consolidará a quickPurchaseInvoice como uno de los plugins de productividad contable más rápidos de FacturaScripts. Enfocar los esfuerzos en la automatización de datos e inteligencia artificial (Fase 1) generará un impacto de valor inmediato al reducir drásticamente los tiempos manuales de mecanización de facturas.

Ver ficha del plugin

🔗 Más información

• Entrada Rápida: Un formulario central donde puedes seleccionar proveedores, añadir hasta tres líneas de IVA y adjuntar facturas en PDF.
• Lista de patrocinadores de FacturaScripts
• Plan de desarrollo y sugerencias de FacturaScripts