VitaGest · Residentes y facturación de estancias
La ficha del residente es el corazón de VitaGest. Desde ella gestionas sus datos personales, su situación de dependencia y salud, su plaza en el centro, y accedes a su plan de cuidados, medicación, constantes e incidencias. Además, desde la propia ficha puedes generar la factura mensual de estancia y un informe familiar en PDF.
Ver el listado de residentes
- Ve a Residencia → Residentes.
- Verás la lista de residentes. Puedes buscar por Nombre, DNI / NIF, Habitación o Contacto de emergencia.
- Puedes ordenar por Nombre, por Fecha de ingreso o por Habitación.
- Dispones de filtros por Estado (Activo, Baja, Lista de espera) y por Grado de dependencia (Grado I, Grado II, Grado III).
- El listado muestra las columnas: código, Nombre, Habitación, Grado de dependencia, Tarifa mensual (€), Fecha de ingreso y Estado.
Crear o editar un residente
- En Residencia → Residentes, pulsa + (Nuevo) o abre un residente existente.
- En el bloque Datos personales completa:
- Nombre (obligatorio).
- DNI / NIF.
- Fecha de nacimiento.
- Sexo: Hombre, Mujer u Otro.
- Teléfono.
- Cliente: cliente de FacturaScripts vinculado al residente (se usa para facturar). Si lo dejas vacío, se creará al generar la primera factura.
- Consentimiento: marca esta casilla cuando el residente tenga su consentimiento firmado.
- En el bloque Dependencia y salud completa:
- Grado de dependencia: Grado I - moderada, Grado II - severa o Grado III - gran dependencia (por defecto Grado II - severa).
- Médico de referencia.
- Dieta especial y Textura de la dieta (Normal, Fácil masticación, Blanda, Triturada, Túrmix o Líquida).
- Alergias.
- Observaciones de la dieta.
- Contacto de emergencia y Teléfono de emergencia.
- En el bloque Plaza y estancia completa:
- Habitación.
- Tipo de plaza: Individual, Doble, Asistida o Concertada (por defecto Individual).
- Tarifa mensual (€): importe de la estancia que se usará para facturar (se propone la tarifa por defecto de la configuración).
- Estado: Activo, Baja o Lista de espera (por defecto Activo).
- Fecha de ingreso (se propone la fecha actual), Fecha de baja y Motivo de baja.
- Observaciones.
- Pulsa Guardar.
Pestañas de la ficha del residente
Al editar un residente guardado, en la parte superior de la ficha aparecen pestañas con su actividad asistencial. Las pestañas visibles dependen de los Módulos activables de la configuración:
- Planes de cuidados (si el módulo está activo).
- Medicación (si el módulo está activo).
- Constantes vitales y Evolución (si el módulo está activo).
- Incidencias (si el módulo está activo).
El detalle de estas pestañas se explica en las guías «Plan de cuidados, medicación y constantes vitales» e «Incidencias».
Generar la factura de estancia
- Abre la ficha del residente.
- Pulsa el botón Generar factura de estancia y confirma.
- VitaGest comprueba que el residente tenga una Tarifa mensual (€) mayor que cero; si no la tiene, avisa con «Indica la tarifa mensual del residente para generar la factura».
- Si el residente no tiene Cliente vinculado, se crea automáticamente un cliente en FacturaScripts con su nombre, DNI y teléfono.
- Se genera una factura de cliente en FacturaScripts con la Serie de facturación y el Almacén definidos en la configuración, y una línea Estancia mensual en residencia (añadiendo la habitación si la hay), cantidad 1 y el importe de la tarifa mensual.
- Al terminar verás el mensaje «Factura de estancia generada correctamente en FacturaScripts».
Informe familiar en PDF
- Abre la ficha del residente.
- Pulsa el botón Informe familiar (PDF).
- Se genera y muestra un PDF con los datos del residente, su medicación, sus últimas constantes registradas y sus últimas incidencias, pensado para compartir con la familia.
Continúa por «Plan de cuidados, medicación y constantes vitales».