VitaGest · Consentimientos informados
VitaGest te ayuda a gestionar los consentimientos informados del residente (ingreso, tratamiento, protección de datos, etc.) a partir de plantillas reutilizables con campos dinámicos que se rellenan automáticamente con los datos del residente. También controla el estado del consentimiento y su envío a firma.
Plantillas de consentimiento
Las plantillas son los textos base que luego reutilizas al crear cada consentimiento. VitaGest incluye dos plantillas de ejemplo tras la instalación: Consentimiento de ingreso en residencia y Protección de datos (RGPD).
- Ve a Residencia → Plantillas de consentimiento.
- Puedes buscar por Título, Categoría o cuerpo, y ordenar por título.
- Pulsa + (Nuevo) o abre una plantilla existente y completa:
- Título (obligatorio).
- Categoría: General, Ingreso, Tratamiento, RGPD o Alta (por defecto General).
- Cuerpo de la plantilla: el texto del documento. Puedes insertar los campos dinámicos disponibles: {{nombre_residente}}, {{dni_residente}}, {{fecha_nacimiento}}, {{fecha}} y {{responsable}}.
- Pulsa Guardar.
Ver el listado de consentimientos
- Ve a Residencia → Consentimientos.
- Puedes buscar por Título o por el texto, y ordenar por fecha o por estado.
Crear o editar un consentimiento
- En Residencia → Consentimientos, pulsa + (Nuevo) o abre un consentimiento existente.
- Completa la ficha:
- Residente (obligatorio).
- Plantilla: plantilla de consentimiento en la que basarte.
- Tipo: ingreso, tratamiento, rgpd, alta o incidencia (por defecto ingreso).
- Fecha (se propone la fecha actual).
- Estado: pendiente, enviado, firmado o anulado (por defecto pendiente).
- Título (obligatorio).
- Texto: el contenido del consentimiento.
- Observaciones.
- En el pie de la ficha se muestra la Referencia de firma.
- Pulsa Guardar.
Cargar el texto desde una plantilla
- En la ficha del consentimiento, selecciona una Plantilla.
- Pulsa el botón Cargar plantilla.
- VitaGest copia el cuerpo de la plantilla al Texto del consentimiento y sustituye los campos dinámicos por los datos reales del residente ({{nombre_residente}}, {{dni_residente}}, {{fecha_nacimiento}}, {{fecha}} y {{responsable}}). Si el Título estaba vacío, toma el de la plantilla.
- Al terminar verás el mensaje «Plantilla cargada y campos dinámicos sustituidos correctamente».
Enviar a firmar
- Guarda el consentimiento y pulsa el botón Enviar a firmar y confirma.
- El consentimiento pasa a estado enviado.
- Si tienes instalado el módulo de firma digital MaxSign, se envía a firma digital y verás «Consentimiento enviado a firma digital». Si no lo tienes instalado, el consentimiento queda marcado como enviado y verás el aviso «Consentimiento marcado como enviado. Instala MaxSign para firma digital».
Cuando marques un consentimiento como firmado, su estado se actualiza automáticamente y se registra la fecha de firma.
Continúa por «Configuración VitaGest».