Usar un pack en documentos
Documentos compatibles
El plugin funciona en cualquier documento de compra o venta de FacturaScripts:
- Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de cliente.
- Presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de proveedor.
Recuerda que cada pack puede estar configurado para aplicarse solo en ventas, solo en compras, o en ambos. Si introduces la referencia en un tipo de documento que el pack no tiene activado, la referencia se tratará como un producto normal y no se expandirá.
Cómo aplicar un pack
El proceso es el mismo que añadir cualquier producto a un documento:
- Abre o crea el documento (factura, pedido, albarán...).
- En las líneas del documento, introduce la referencia del pack en el campo de referencia, o búscala por nombre.
- Indica la cantidad de packs que quieres añadir.
- Guarda el documento.
En ese momento el plugin analiza las líneas y aplica los packs configurados.
El desglose ocurre al guardar, no antes
Este es el punto que más confunde a los usuarios nuevos: mientras no guardes el documento, la referencia del pack aparece como una línea normal, igual que cualquier otro producto. No verás ningún cambio hasta que pulses Guardar.
Al guardar es cuando el plugin actúa:
- En un pack de tipo lista de ítems: la línea del pack desaparece y se insertan las líneas de cada componente.
- En un pack de tipo caja: la línea del pack permanece pero su descripción se actualiza automáticamente con el contenido.
Si esperas ver el desglose nada más escribir la referencia, no ocurrirá. Es necesario guardar primero.
Las cantidades se multiplican
Si introduces una cantidad mayor que 1 en la línea del pack, las cantidades de todos los componentes se multiplican proporcionalmente.
Ejemplo: el pack "Kit oficina" contiene 1 bolígrafo y 2 cuadernos. Si introduces 3 kits en el documento y guardas, el resultado será:
3 × Bolígrafo
6 × CuadernoEsto funciona igual con cantidades decimales si tus productos lo permiten.
Qué ocurre con el precio
El importe que aparece en el documento depende de la configuración del pack:
- Si la descripción es "Solo descripción de los ítems": cada componente aparece con su propio precio individual. El total es la suma de todos ellos.
- En cualquier otra opción de descripción: el precio lo lleva la línea principal del pack (o la caja), y los componentes aparecen con precio 0.
En todos los casos se aplican los impuestos configurados en cada producto componente, no los del pack en sí.
Un pack no modifica líneas ya guardadas
El plugin solo actúa en el momento de insertar una nueva línea con la referencia del pack. Si editas una cantidad o un precio en las líneas que ya generó, esos cambios se mantienen tal cual: el pack no vuelve a aplicarse ni recalcula nada sobre líneas existentes.
Del mismo modo, si modificas la configuración de un pack después de haber generado documentos con él, los documentos ya guardados no cambian. La nueva configuración solo afecta a los documentos que se creen o amplíen a partir de ese momento.
Consejos de uso
Comprueba el resultado antes de imprimir. Tras guardar, revisa que las líneas generadas son las esperadas, especialmente la primera vez que usas un pack nuevo o recién modificado.
Usa el pack también en compras. Si siempre recibes los mismos materiales de un proveedor, puedes crear un pack y usarlo en tus albaranes o facturas de compra para agilizar la entrada de datos.
El pack como plantilla. Aunque no lo llames "pack" en sentido estricto, el plugin es muy útil siempre que repitas combinaciones de productos. Un presupuesto de mantenimiento anual, un pedido estándar de reposición de materiales o una instalación tipo siempre pueden beneficiarse de tener su propia referencia de pack.