Pack vs Caja — Cuándo usar cada modo
Este es el concepto más importante para configurar el plugin correctamente. La elección entre pack y caja depende de una sola pregunta: ¿los productos individuales que componen el conjunto existen por separado en tu almacén?
La pregunta clave: ¿qué tienes en el almacén?
- Si tienes los componentes por separado y llevas su stock individualmente → usa el modo Pack (lista de ítems).
- Si solo tienes el conjunto ya montado como unidad y los componentes no están en tu stock → usa el modo Caja.
Modo Pack — lista de ítems
Cuándo usarlo
Cuando los productos que forman el conjunto viven de forma independiente en tu catálogo y almacén. Puedes venderlos por separado o como parte del pack. El pack es solo una forma rápida de introducirlos todos a la vez.
Cómo funciona
Al guardar el documento, la línea del pack desaparece y es reemplazada por una línea por cada componente, con su referencia, descripción y cantidad correspondiente. El stock que se mueve es el de cada componente individual.
Ejemplo
Una distribuidora de alimentación tiene en su catálogo: turrón de almendra, turrón de chocolate, cava brut y membrillo. Los vende por separado durante todo el año, pero en Navidad los agrupa en una "Cesta Básica".
- Stock de turrón de almendra: 200 uds
- Stock de turrón de chocolate: 200 uds
- Stock de cava brut: 100 uds
- Stock de membrillo: 150 uds
Al vender 3 "Cestas Básicas" (con 2 turrones y 1 cava cada una), el documento queda:
3 × Turrón de almendra
3 × Turrón de chocolate
3 × Cava brut
Y el stock queda: 197 turrones de almendra, 197 de chocolate, 97 cavas, 150 membrillos.
La referencia "Cesta Básica" no aparece en el documento final ni descuenta stock propio.
Modo Caja
Cuándo usarlo
Cuando lo que tienes en tu almacén es el conjunto ya montado y embalado, y los productos individuales que contiene no están en tu stock por separado. La caja es el artículo que compras, almacenas y vendes como unidad.
Cómo funciona
Al guardar el documento, la línea de la caja permanece con su referencia y precio. Lo que cambia es su descripción: el plugin la enriquece automáticamente con el detalle de los productos que contiene. El stock que se mueve es el de la caja como unidad, no el de los componentes.
Ejemplo
Una empresa importa cestas de Navidad ya preparadas de un proveedor. Llegan embaladas y cerradas; la empresa no manipula el contenido. En su almacén solo hay "Cestas Premium" como unidad.
- Stock de "Cesta Premium": 50 uds
Al vender 2 "Cestas Premium", el documento muestra:
2 × Cesta Premium
Contiene: Turrón de almendra ×2, Turrón de chocolate ×2, Cava brut ×1, Membrillo ×1
Y el stock queda: 48 cestas. Los turrones, el cava y el membrillo no están en el catálogo ni tienen stock propio.
Resumen comparativo
Pack (lista de ítems)
- En el documento aparecen las líneas de cada componente individual.
- El stock que se descuenta es el de cada componente por separado.
- Los componentes existen en el catálogo con su propia referencia y stock.
- La referencia del pack no aparece en la factura final.
- Caso típico: lotes de productos que también se venden por separado.
Caja
- En el documento aparece la línea de la caja, con el detalle del contenido en la descripción.
- El stock que se descuenta es el de la caja como unidad.
- Los componentes no necesitan estar en el catálogo ni tener stock propio.
- La referencia de la caja sí aparece en la factura.
- Caso típico: productos ya montados o envasados por terceros.
Un caso intermedio frecuente
A veces la empresa monta ella misma las cestas o kits antes de venderlos. En ese caso los componentes sí están en el stock al comprarlos, pero al montar la caja pasan a formar parte de una unidad. Esto normalmente se gestiona como una orden de producción o ensamblaje, fuera del alcance de este plugin. Si en tu empresa este proceso es informal y simplemente vendes la caja como unidad, el modo caja es la opción más sencilla.