TallerFS 1.7: abrir una orden escribiendo solo la matricula

Entra un coche: los tres segundos que decidian si el plugin se usaba

Hasta la 1.6, abrir una orden de reparacion para un coche nuevo era esto:

1. Ir a la pestana Vehiculos.
2. Pulsar Nuevo, buscar el cliente en un desplegable con toda la cartera dentro, escribir matricula, marca y modelo, guardar.
3. Volver a la pestana Ordenes.
4. Pulsar Nuevo y elegir el vehiculo en otro desplegable.

Cuatro pasos y dos pantallas antes de poder escribir lo que el cliente ha venido a contarte, con el coche en la puerta y el telefono sonando. En un taller con movimiento, eso no se hace: se apunta en un papel y el plugin se queda sin usar.

Como funciona desde la 1.7

Abres una orden nueva y escribes la matricula. Nada mas.

• Si ese coche ya paso por el taller, la orden se engancha sola a su ficha y trae el cliente, el nombre y los ultimos kilometros conocidos.
• Si es la primera vez, la ficha del vehiculo se crea desde la propia orden, con la matricula, el cliente que hayas puesto y los kilometros que anotes. Veras un aviso: "Vehiculo dado de alta desde la orden: 1234ABC".

La unica condicion para crear la ficha es que la orden tenga cliente. Un vehiculo sin dueno no sirve para nada y solo ensuciaria el listado, asi que en ese caso la orden se guarda igual, con su matricula, y ya le pondras la ficha cuando sepas de quien es.

La matricula es la misma la escribas como la escribas

Este era un fallo silencioso. Si el lunes escribias 1234 ABC y el jueves 1234-ABC, tenias dos vehiculos distintos y el historial del coche partido en dos. Nadie se daba cuenta hasta meses despues.

Desde la 1.7 la matricula se guarda siempre sin espacios, guiones ni puntos y en mayusculas. Al buscar pasa lo mismo, asi que escribas como escribas encuentra el coche. Y si intentas dar de alta "1234-ABC" cuando ya existe "1234ABC", el plugin lo rechaza y te lo dice.

Que pasa con lo que ya tenias guardado

Al actualizar, el plugin normaliza las matriculas antiguas. Si al hacerlo dos fichas chocarian (porque de verdad hay dos vehiculos con la misma matricula escrita distinto), no las toca ni las fusiona: te las lista en un aviso para que decidas tu cual se queda. Juntar dos historiales no es cosa de una migracion automatica.

Los kilometros ya no hay que copiarlos

Cada orden actualiza los kilometros de la ficha del vehiculo, pero solo hacia arriba. Si en una orden tecleas 1.000 por error donde iban 123.456, la ficha conserva la lectura buena. El cuentakilometros de un coche no baja.

Asi, cuando el coche vuelve, la orden nueva ya trae el kilometraje de la ultima visita y solo tienes que corregir la diferencia.

Cliente y vehiculo: escribiendo, no desplegando

Los campos de cliente (en la orden y en la ficha del vehiculo) y el de vehiculo en la orden eran desplegables que cargaban todos los registros. Con 800 clientes eso es una lista imposible de manejar y una pagina lenta. Ahora son campos de autocompletar: escribes tres letras y eliges.

Como actualizar

Desde Panel de control > Plugins, actualiza TallerFS a la 1.7. No se pierde nada: las ordenes, los vehiculos y las lineas siguen igual, y lo unico que cambia en los datos es la forma de escribir las matriculas.

Prueba de un minuto

1. Ve a Ventas > Taller > Ordenes y pulsa Nuevo.
2. Elige un cliente escribiendo su nombre, y en matricula escribe algo como 1234 abc.
3. Guarda. Deberias ver el aviso de vehiculo creado, y la matricula convertida en 1234ABC.
4. Crea otra orden y escribe 1234-ABC: tiene que engancharse al mismo coche, con su cliente ya puesto.

Si algo de esto no te cuadra, o echas en falta otra cosa -fotos del vehiculo, aviso de la proxima revision, horas por mecanico-, dilo en la pestana de incidencias del plugin. La 1.7 ha salido justo de mirar que es lo que hace que un taller deje de usarlo.