La hoja de trabajo imprimible de TallerFS: la que firma el cliente y la que baja al box
Desde TallerFS 2.0 cada orden de reparación se puede imprimir. Y se imprime en dos papeles distintos, porque en un taller se usan los dos y no sirven para lo mismo.
Abre una orden guardada y verás dos botones nuevos arriba: Hoja para el cliente y Hoja para el taller. Los dos abren la hoja en otra pestaña, así que la imprimes, cierras la pestaña y sigues en la orden donde estabas.
La hoja del cliente
Es el resguardo que se firma en el mostrador cuando el coche entra.
Lleva los datos del taller, la matrícula en grande, el vehículo, el cliente, lo que el cliente ha contado (el campo «Trabajo solicitado» de la orden), el detalle de mano de obra y piezas, el IVA desglosado por tipos y el total.
Debajo van dos cosas que un taller necesita tener por escrito:
- El aviso de que los importes son una estimación, de que si al desmontar aparece algo distinto se avisará antes de hacerlo, de que no se cargará ningún trabajo sin autorizar y de que las piezas sustituidas quedan a disposición del cliente durante 15 días.
- Dos huecos de firma: uno para autorizar la reparación al dejar el coche, y otro para firmar la recogida.
La hoja del taller
Es la que baja al box con el coche, y es distinta a propósito:
- No lleva precios. A boxes no baja un papel con los importes del cliente.
- Lleva ocho líneas en blanco debajo de los trabajos, para que el mecánico apunte a mano lo que va encontrando. Casi siempre aparece algo que no estaba en la orden, y ese es el papel donde se anota.
- Lleva un hueco para las horas empleadas y otro para la firma del mecánico.
Cuando vuelvas a la orden, esas anotaciones se pasan a líneas y ya se puede generar la factura con todo dentro.
Los totales se calculan al imprimir
La hoja no lee el total guardado en la orden: suma las líneas en ese momento. Eso quiere decir que puedes imprimirla antes de haber generado ningún presupuesto ni ninguna factura, que es justo cuando hace falta.
El IVA sale desglosado por tipos. Si en la misma orden hay piezas al 21 % y algo al 10 %, cada tipo aparece en su línea con su base y su cuota.
Detalles de la impresión
La hoja sale en A4 y no lleva el menú ni la barra lateral de FacturaScripts: es un documento aparte, con su propio diseño incluido dentro. Así sale igual en cualquier instalación, use el tema que use, y los botones de la parte de arriba no se imprimen.
Al abrirla se lanza el diálogo de imprimir directamente. Si prefieres verla antes, los enlaces que hay dentro de la propia hoja para saltar de una a otra la abren sin lanzar la impresión.
Si el botón no aparece
Los dos botones solo salen en una orden ya guardada. En una orden nueva que todavía no se ha guardado no hay nada que imprimir, así que no se pintan.