SpaceGest · Miembros y facturación recurrente de cuotas
Los miembros son los usuarios habituales de tu coworking, con su plan de suscripción y su cuota. SpaceGest puede facturarles la cuota de forma automática cada mes.
Ver el listado de miembros
- Ve a SpaceGest → Miembros.
- Verás la lista de miembros con sus datos de contacto, su plan y si están activos.
Crear o editar un miembro
- En SpaceGest → Miembros, pulsa + (Nuevo) o abre un miembro existente.
- Completa los datos:
- Nombre (obligatorio).
- Empresa, Teléfono y Email.
- Plan: el plan de suscripción del miembro (por defecto flex).
- Cliente: cliente de FacturaScripts al que se emitirán las facturas de cuota. Es imprescindible para la facturación recurrente.
- Cuota: importe mensual de la suscripción.
- Fecha de renovación: fecha a partir de la cual se genera la siguiente cuota.
- Fecha de alta (se propone la fecha actual) y Fecha de baja.
- Activo: marca esta casilla mientras el miembro esté en activo.
- Observaciones.
- Pulsa Guardar. Si dejas el nombre vacío, el sistema avisa de que es obligatorio.
Facturación recurrente de la cuota
SpaceGest genera automáticamente la factura mensual de la cuota de los miembros. Para que un miembro entre en la facturación recurrente debe cumplir todo lo siguiente:
- Estar activo y sin fecha de baja pasada.
- Tener un Cliente de FacturaScripts asignado.
- Tener una Fecha de renovación ya vencida (igual o anterior a hoy).
- Tener una Cuota mayor que cero.
Por cada miembro que cumple los requisitos, el plugin crea una factura de cliente en FacturaScripts con una línea que identifica al miembro, su plan y la fecha, calcula los totales y adelanta la fecha de renovación un mes, de modo que quede lista para el siguiente ciclo. Si un miembro tiene un cliente que no existe, se omite y el proceso continúa con el resto.
Cómo se lanza el proceso
- Automática (cada día): si FacturaScripts tiene el proceso programado (cron) activo en el servidor, la facturación recurrente se ejecuta a diario y genera las cuotas vencidas.
- Manual: también puede lanzarse manualmente desde el listado de miembros. Al terminar verás un aviso con el número de facturas generadas.
Conviene revisar que los miembros activos tengan bien cumplimentados el cliente, la cuota y la fecha de renovación para que la facturación funcione sin incidencias.
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