SpaceGest · Bonos y bolsas de saldo
Los bonos son paquetes o bolsas con saldo que vendes a un miembro: por ejemplo, un bono de 10 horas de sala, 20 accesos o 5 usos. El saldo se descuenta con cada consumo, puede recargarse y, si quieres, facturarse al cliente del miembro. Cada movimiento queda registrado.
Ver el listado de bonos
- Ve a SpaceGest → Bonos.
- Verás la lista de bonos con su miembro, concepto, unidad, saldo y estado.
Crear un bono
- En SpaceGest → Bonos, pulsa + (Nuevo).
- Completa los datos:
- Miembro (obligatorio): a quién pertenece el bono.
- Concepto (obligatorio): descripción del bono (por ejemplo, «Bono 10 horas de sala»).
- Unidad: horas, accesos o usos (por defecto horas).
- Saldo inicial: la cantidad contratada. Al crear el bono, el saldo actual arranca en ese valor.
- Precio: importe del bono, para su facturación.
- Fecha de alta (se propone la de hoy) y Fecha de caducidad (opcional).
- Activo y Observaciones.
- Pulsa Guardar. Al crearse, se registra automáticamente un movimiento de alta con el saldo inicial.
Consumir y recargar saldo
Al abrir un bono guardado dispones de dos botones:
- Consumir: descuenta una cantidad del saldo (por ejemplo, las horas que usa el miembro). El sistema comprueba que el bono esté activo, no caducado y con saldo suficiente antes de aceptar el consumo.
- Recargar: añade saldo al bono.
Cada consumo o recarga genera un movimiento con la cantidad, el saldo resultante y la fecha, de modo que tienes la trazabilidad completa del bono en la pestaña de movimientos de su ficha.
Facturar el bono
Con el botón Facturar de la ficha del bono puedes generar la factura del bono en FacturaScripts al cliente del miembro (requiere permiso de edición y confirmación). Así cobras por adelantado el paquete de horas, accesos o usos.
Caducidad
Si indicas una fecha de caducidad, cuando se supera el bono deja de poder consumirse. Los bonos caducados o inactivos no admiten nuevos consumos, aunque conservan su historial de movimientos.