ProyectosArq: documentación e instalación

ProyectosArq — Manual de uso

Extensión del plugin Proyectos adaptada a estudios de arquitectura: organiza cada encargo por fases con tablero Kanban, planifica plazos con diagrama de Gantt y dependencias, y controla honorarios, visados y avance desde un panel.

1. Requisitos e instalación

FacturaScripts 2025.81+ y PHP 8.1+.
Requiere el plugin Proyectos instalado y activo.
Panel de control → Plugins → Añadir, sube el ZIP de ProyectosArq y pulsa Activar. Reconstruye si se solicita.

2. Crear un proyecto de arquitectura

En Proyectos → Nuevo, además de los datos estándar, ProyectosArq añade los campos propios del estudio:

Nº de expediente y emplazamiento.
Colegio de Arquitectos, Nº de visado y fecha de visado (marca "Es visado" si aplica).
P.E.M. (Presupuesto de Ejecución Material), % de honorarios y Total de honorarios (calculado).
Prioridad (baja, media, alta, urgente).

3. Fases y tareas

Las tareas del proyecto se agrupan en las cuatro fases del trabajo arquitectónico:

Anteproyecto
Proyecto básico
Proyecto de ejecución
Dirección de obra

Crea las tareas dentro de cada fase con su responsable y fechas.

4. Tablero Kanban

Proyectos → Tablero Kanban. Muestra las tareas en columnas por estado/fase.

Arrastra una tarjeta entre columnas para cambiar su estado.
Cada tarjeta indica con color si está vencida, próxima a vencer o pendiente (umbral de días configurable).
Puedes cargar el tablero general o el de un proyecto concreto.

5. Diagrama de Gantt y dependencias

Proyectos → Diagrama de Gantt. Planifica los plazos de forma visual.

Define dependencias entre tareas (p. ej. "Dirección de obra" depende de finalizar "Proyecto de ejecución") para controlar el orden de ejecución.
El Gantt refleja fechas de inicio/fin y solapes.

6. Panel de control (Dashboard)

Proyectos → Dashboard de proyectos: proyectos activos, completados y retrasados; tareas totales; tiempos medios de finalización; carga de trabajo por usuario; estado de proyectos y tareas por estado. Incluye exportar a PDF y Excel y modo claro/oscuro.

7. Participantes

Asigna participantes (contactos, clientes, proveedores) a cada proyecto para repartir responsabilidades.

8. Notas, decisiones e incidencias

En cada tarea puedes registrar notas, decisiones e incidencias, y ver si tiene notas o archivos adjuntos.

9. Notificaciones internas

Cuando una tarea cambia de estado, el equipo recibe notificaciones internas automáticas, para que nadie pierda el seguimiento.

10. Auditoría del histórico de estados

El plugin guarda el histórico de cambios de estado de cada tarea/proyecto, útil para auditoría y para justificar plazos.

11. Ejemplo de uso

Un estudio crea el proyecto "Vivienda unifamiliar", añade las tareas de cada fase, indica que la Dirección de obra depende de finalizar el Proyecto de ejecución, y sigue el avance global desde el panel mientras el equipo recibe avisos de cada cambio.

12. Soporte

soporte@adelantia.com — YAST TELECOM SL.

Novedades en la versión 1.9 (estable)

A partir de la versión 1.9, ProyectosArq incorpora:

Registro de horas y rentabilidad por proyecto y fase.
Facturación por fase y honorarios.
Plantillas de proyecto, entregables y capacidad de recursos.
Portal de cliente con aprobación de entregables.

Además se corrigió el error de taskstateaudit (errno 121) y se optimizaron el Gantt y el Kanban para proyectos grandes y uso en móvil.