ProyectosArq: documentación e instalación

Guía de uso de ProyectosArq

ProyectosArq es una extensión del plugin Proyectos de FacturaScripts pensada especialmente para estudios de arquitectura. Organiza las tareas de cada proyecto en un tablero Kanban por fases (anteproyecto, proyecto básico, proyecto de ejecución y dirección de obra), planifica los plazos con un diagrama de Gantt, define dependencias entre tareas, controla la rentabilidad económica del proyecto y ofrece un portal de solo lectura para el cliente. Está dirigido a arquitectos, aparejadores y personal administrativo de estudios que necesitan controlar expedientes, visados y honorarios.

Importante: ProyectosArq requiere el plugin Proyectos instalado y activado. Sin él, ProyectosArq no funciona.

1. Instalación

Descarga el ZIP de ProyectosArq.
Asegúrate de tener instalado y activado antes el plugin Proyectos.
En FacturaScripts, ve a Administrador → Plugins, pulsa Añadir y sube el ZIP.
Actívalo y pulsa Reconstruir.

Requisitos: FacturaScripts 2025.81 o superior y PHP 8.1+. Dependencia obligatoria: plugin Proyectos.

2. Campos de arquitectura en el proyecto

ProyectosArq amplía la ficha de proyecto con datos propios del sector. Ruta de menú: Proyectos → (abrir o crear un proyecto).

Al editar un proyecto encontrarás pestañas y campos organizados por bloques:

Datos generales: identificación, estado y asignación principal del proyecto.
Visado / expediente: Nº Expediente, Emplazamiento, Colegio de Arquitectos, Nº Visado, Fecha Visado y Es Visado. El sistema avisa si el número de expediente ya existe en otro proyecto.
Economía: P.E.M. (presupuesto de ejecución material), % Honorarios y Total Honorarios calculado.
Resumen: totales calculados en solo lectura.

Rellena los campos y pulsa Guardar. El plugin guarda un borrador automático mientras editas; si sales sin guardar podrás Restaurar borrador o Descartar borrador al volver.

3. Panel de proyectos (Dashboard)

Ruta de menú: Proyectos → Dashboard de proyectos.

Muestra el estado global del estudio con indicadores:

Proyectos activos, Proyectos completados y Proyectos retrasados.
Tareas totales, Tareas vencidas y Tasa de finalización.
Próximos vencimientos (7 días) y gráficos de Estado de proyectos, Tareas por estado y Carga por usuario.

Puedes cambiar entre Modo claro y Modo oscuro y usar Exportar PDF o Exportar Excel para descargar los datos del panel.

4. Tablero Kanban por fases

Ruta de menú: Proyectos → Tablero Kanban.

Selecciona el proyecto en el desplegable superior (o usa el tablero general).
Cada columna representa una fase o estado; arrastra las tarjetas de una columna a otra para cambiar el estado de la tarea.
Cada tarjeta muestra la prioridad (Baja, Media, Alta, Urgente), la fecha límite y avisos de tarea vencida o próxima a vencer.

En la configuración del tablero puedes activar las Tarjetas de tareas, definir el Umbral (días) para marcar tareas próximas y elegir los colores de vencida, próxima y pendiente.

5. Diagrama de Gantt y dependencias

Ruta de menú: Proyectos → Diagrama de Gantt.

Muestra las tareas del proyecto en una línea temporal. Sirve para planificar plazos y visualizar el orden de ejecución. Las dependencias entre tareas (por ejemplo, que la Dirección de obra dependa de finalizar el Proyecto de ejecución) se reflejan aquí para controlar la secuencia correcta.

6. Plantillas y recursos

Ruta de menú: Proyectos → Plantillas y recursos.

Plantillas: crea plantillas de tareas reutilizables (fases y duraciones). Desde un proyecto puedes pulsar Aplicar plantilla para generar automáticamente las tareas de esa plantilla, o Guardar como plantilla para convertir las tareas actuales en una plantilla nueva.
Recursos: define la Capacidad por recurso (Rol, Horas/semana, Coste €/h, Tarifa €/h). La utilización y la Carga de trabajo se calculan sobre esta capacidad.

7. Registro de horas y rentabilidad (Económico)

Ruta de menú: Proyectos → Económico.

Registra el tiempo dedicado con Registrar horas (indicando Tarifa y si son Facturable).
Consulta la Rentabilidad por fase: Honorario, Coste, Margen y Facturado.

Así controlas si cada fase del proyecto es rentable frente a los honorarios previstos.

8. Entregables y visados

Dentro del proyecto puedes registrar Entregables con Nuevo entregable, indicar la Fecha objetivo y su estado (En curso, Entregado, Visado).

9. Portal de cliente

Ruta de menú: se genera desde la ficha del proyecto.

En el proyecto, busca la sección Portal de cliente.
Pulsa Generar enlace para crear una URL de solo lectura.
Comparte el enlace (puedes Copiar o Regenerar). El cliente verá el avance del proyecto y podrá aprobar fases sin acceder a FacturaScripts.

10. Notificaciones internas

El equipo recibe avisos internos cuando cambian las tareas. Además, se guarda una auditoría del histórico de estados de cada tarea, útil para revisar quién movió qué y cuándo.

Preguntas frecuentes

No veo el menú del plugin. Ve a Administrador → Plugins, confirma que ProyectosArq está activado y pulsa Reconstruir.

Instalé ProyectosArq pero no aparecen las funciones. Verifica que el plugin Proyectos está instalado y activado; ProyectosArq depende de él.

"El número de expediente ya existe en otro proyecto". Ese número está asignado a otro expediente; usa uno distinto.

El enlace del portal de cliente ya no funciona. Vuelve a la ficha del proyecto y pulsa Regenerar para obtener un enlace nuevo.

No se cargan los gráficos del panel. Suele indicar que no se pudo cargar la librería de gráficos; recarga la página y revisa la conexión.

Soporte: soporte@adelantia.com