PadelGest · Facturación recurrente de cuotas
PadelGest puede generar automáticamente las facturas de las cuotas de tus socios. El proceso crea una factura de cliente por cada cuota vencida y adelanta la fecha de renovación según la periodicidad del socio, de modo que la siguiente factura se emita en su momento.
Requisitos para que un socio se facture
Para que un socio entre en la facturación recurrente debe cumplir todo lo siguiente en su ficha (PadelGest → Socios):
- Estar marcado como Activo.
- Tener un Cliente asociado (el cliente de FacturaScripts al que se emite la factura).
- Tener una Fecha renovación cumplida, es decir, igual o anterior a la fecha de hoy.
- Tener un Importe cuota mayor que cero.
- Tener una Cuota con periodicidad válida.
Las periodicidades reconocidas por el proceso son mensual, trimestral, semestral y anual. En la ficha del socio, el desplegable Cuota ofrece las opciones Mensual, Anual y Sin cuota; los socios con cuota Sin cuota no se facturan.
Ejecución automática (cron)
PadelGest incluye una tarea programada llamada padelgest-facturas-recurrentes que se ejecuta automáticamente todos los días a las 6:00. Para que funcione, el cron de FacturaScripts debe estar configurado en tu servidor (tarea programada que ejecuta el proceso periódico de FacturaScripts). Cada día revisa los socios que cumplen los requisitos y emite las facturas correspondientes sin intervención por tu parte.
Ejecución manual desde el listado
También puedes lanzar el proceso cuando quieras:
- Ve a PadelGest → Socios.
- Pulsa el botón Generar facturas de cuotas.
- Confirma la acción.
- Al terminar, verás un aviso indicando cuántas facturas se han generado.
Qué hace el proceso con cada socio
- Crea una factura de cliente a nombre del cliente asociado al socio.
- Añade una línea con la descripción «Cuota de socio», el nombre del socio, la periodicidad y la fecha de renovación, y con el importe de la cuota como precio unitario.
- Calcula los totales de la factura (con sus impuestos).
- Adelanta la Fecha renovación del socio según su periodicidad (un mes, tres meses, seis meses o un año), de forma que la próxima factura se emita cuando toque.
Todo el proceso de cada socio se realiza de forma segura: si algo falla al crear su factura, esa operación se descarta por completo y se registra el error, sin dejar facturas a medias. Si el cliente asociado no se encuentra, ese socio se omite y se registra el aviso correspondiente.
Con esto has recorrido todas las funcionalidades de PadelGest. Si necesitas repasar algún paso, vuelve al índice de la guía.