MaxSign · Trail de evidencias y verificación pública
Cada sobre guarda un trail de evidencias: el registro cronológico de todo lo que ocurre durante el proceso de firma, y ofrece una página de verificación pública para comprobar la validez del documento.
Trail de evidencias
MaxSign registra automáticamente los eventos de cada sobre: cuándo se envía, cuándo el firmante abre el enlace, cuándo se solicita y valida el OTP, cuándo firma o rechaza, etc. De cada evento guarda la fecha/hora, la IP y el navegador (user agent). Este historial es la prueba de cómo se produjo la firma y se puede recopilar en un documento de evidencias anexo al firmado.
Documentos del sobre
Cada sobre conserva sus versiones del documento: el original, el firmado y el de evidencias, para que en todo momento tengas disponible tanto lo que se envió como lo que quedó firmado y su respaldo probatorio.
Verificación pública
Cada documento firmado lleva un código de verificación único. Cualquiera puede introducirlo en la página pública de verificación de MaxSign para comprobar:
- El estado del documento y su huella.
- Los firmantes y su firma.
- La descarga del PDF firmado y del documento de evidencias.
Así, un tercero (un cliente, un banco, la administración) puede validar por sí mismo que el documento es auténtico y no ha sido alterado.
Con esto has recorrido todo MaxSign: instalación y configuración, envío de documentos a firmar (ventas, RRHH y otros plugins), el portal de firma móvil con OTP y trazo biométrico, el sellado del PDF con firma avanzada, y el trail de evidencias con verificación pública.