• Manual de usuario de SuscripcionesFS

Manual de usuario de SuscripcionesFS

Qué es

SuscripcionesFS convierte FacturaScripts en un gestor de cuotas y suscripciones recurrentes. Defines planes, das de alta a tus clientes y el sistema factura automáticamente cada periodo y avisa de los impagos por WhatsApp y email.

Requisitos

• FacturaScripts 2025 o superior.
• PHP 8.0 o superior.
• Para los avisos por WhatsApp: una cuenta de Meta for Developers con WhatsApp Business (Cloud API). Es opcional: si solo quieres avisar por email, no hace falta. Si ya tienes el plugin WhatsAppFS, se reutiliza su configuración.
• Para los avisos por email: el servidor SMTP de FacturaScripts configurado (Administración, Email).

Instalación

1. Ve a Administración, Plugins y pulsa Añadir.
2. Sube el archivo ZIP de SuscripcionesFS y pulsa Continuar.
3. Si el plugin queda desactivado, pulsa Activar.
4. Pulsa Reconstruir para crear las tablas y registrar el menú.
5. Accede desde el menú Ventas, Suscripciones.

Cómo funciona

1. Crear planes

En la pestaña Planes, pulsa Nuevo y define:

• Nombre del plan (por ejemplo, cuota mensual de mantenimiento).
• Precio (sin impuestos) y Periodo: mensual, trimestral, semestral o anual.
• Impuesto (IVA) que se aplicará en la factura.
• Referencia de producto opcional para la línea de factura.

2. Dar de alta suscripciones

En la pestaña Suscripciones, pulsa Nuevo:

• Selecciona el cliente y el plan.
• Indica la fecha de próxima factura (la primera que se generará).
• El estado puede ser activa, pausada o cancelada.

3. Facturación

Las cuotas se facturan de dos formas:

• Manual: en el panel, el botón Facturar cuotas vencidas genera la factura de cliente de todas las suscripciones cuya próxima factura ya ha vencido y avanza la fecha al siguiente periodo. También puedes usar Facturar ahora dentro de una suscripción concreta.
• Automática (cron): activa la facturación automática en la configuración y el cron diario de FacturaScripts lo hará solo.

Cada facturación queda registrada en el Historial de la suscripción, con la factura generada y el resultado.

4. Avisos de impago

El botón Enviar recordatorios de impago (o el cron, si lo activas) envía un aviso por WhatsApp o email a los clientes con suscripción que tengan recibos vencidos. Los textos son plantillas configurables con las variables {{nombre}}, {{importe}}, {{vencimiento}} y {{empresa}}.

Configuración

En el panel, despliega Configuración:

• Activar la facturación automática y los recordatorios automáticos por cron.
• Canal de avisos: WhatsApp, email o ambos.
• Plantillas de los mensajes de WhatsApp y email.
• Credenciales de WhatsApp (Phone Number ID y Access Token); si dejas los campos vacíos se reutiliza WhatsAppFS.

Cuadro de mando

El panel muestra de un vistazo: suscripciones activas, ingresos recurrentes mensuales (MRR), cuotas vencidas pendientes de facturar, renovaciones en los próximos 7 días y recibos impagados.

Para quién es

Negocios con ingresos recurrentes: gimnasios, academias, asociaciones, despachos, contratos de mantenimiento, cuotas de socios o cualquier servicio por suscripción que quiera automatizar la facturación periódica y reducir la morosidad.