Mandarle el diario a tu asesoría cuando no usa ContaPlus ni Contasol

El caso que no estaba cubierto

ExportContable escribia el formato exacto de tres programas: ContaPlus, Contasol y los DBF de ContaPlus Elite. Si tu gestor usa uno de esos tres, perfecto: eliges el programa, el rango de fechas y le mandas un fichero que entra sin tocar nada.

El problema es todo lo demas. En Espana hay muchisimos despachos con a3ASESOR, con Sage Despachos, con Odoo, con Holded o con un programa propio de toda la vida. Para esos, el plugin no tenia nada. Se descargaba, se miraba y se cerraba.

Que hay ahora

Un cuarto formato en el desplegable: Diario en Excel — para cualquier otra asesoria.

No intenta adivinar la plantilla de nadie, porque adivinar mal es peor que no ofrecer nada. Lo que hace es sacar el diario entero, una fila por apunte, con las columnas escritas en castellano:

| Columna | Que lleva | | --- | --- | | Asiento | El numero de asiento. | | Fecha | En formato espanol, DD/MM/AAAA. | | Subcuenta | Resuelta con la longitud configurada en tu ejercicio. | | Concepto | El de la partida; si no tiene, el del asiento. | | Debe / Haber | Uno de los dos con importe, el otro en blanco. | | Contrapartida | Cuando el apunte la tiene. | | Documento · N de factura · CIF/NIF | Lo que el gestor necesita para cuadrar con la factura. | | Base imponible · % IVA · % Recargo | En blanco cuando el apunte no los tiene, no en cero. | | Ejercicio · Serie · Canal | Para filtrar del lado del gestor. |

Detalles que importan al abrirlo

• Coma decimal y sin separador de miles. El Excel espanol lo lee como numero, no como texto. Si sale como texto no se puede sumar, y eso es lo primero que hace un gestor.
• Punto y coma de separador. Es lo que abre Excel en Espana de un doble clic, sin pasar por el asistente de importacion.
• BOM UTF-8. Para que las enyes y las tildes no salgan rotas.
• Un punto y coma o un salto de linea dentro de un concepto no parte la fila: se limpian.

Una diferencia con los otros tres formatos

La revision previa (la de la 1.5, que avisa de descuadres, partidas sin subcuenta, subcuentas con letras o mas largas de la cuenta) sigue calculandose y sigue apareciendo debajo.

Pero con el Diario en Excel no bloquea la descarga. Tiene sentido: ese fichero lo lee una persona, no un programa con una plantilla rigida. Que una subcuenta lleve una letra no impide nada; el gestor lo vera y lo arreglara. Para ContaPlus, Contasol y Elite la revision sigue protegiendo igual, porque ahi un dato mal formado es un fichero rechazado.

Como usarlo

1. Contabilidad > Exportacion contable.
2. En Programa de destino, elige Diario en Excel.
3. Periodo: hay atajos (mes pasado, trimestre, ano) o fechas libres.
4. Exportar a CSV. Se descarga diario_AAAAMMDD_AAAAMMDD.csv.

Se lo mandas a tu gestor y el lo mapea a su programa una vez. A partir de ahi, todos los meses igual.