ExportContable 1.5: saber por que ContaPlus va a rechazar el fichero antes de generarlo
"Error en la linea 4712"
Ese es, mas o menos, todo lo que dice ContaPlus cuando un fichero no le gusta. Contasol no es mucho mas hablador. Y tu tienes delante un CSV de seis mil lineas y un diario de tres meses.
Lo que pasa a continuacion casi siempre es lo mismo: se prueba una vez, sale ese error, se prueba otra, sale otro, y se acaba pasando el trimestre a mano o pidiendole el fichero a otro. El plugin se queda instalado y sin usar.
La 1.5 se dedica entera a eso.
Revisar antes de exportar
El boton que antes ponia "Previsualizar" ahora pone Revisar antes, y hace bastante mas que contar asientos. Repasa todo el rango buscando lo que el programa de destino no va a aceptar, y te lo dice con el numero y la fecha del asiento:
Lo que impide importar:
- Asientos descuadrados. El debe y el haber no coinciden. Te dice la diferencia exacta: "nº 412 del 14/03/2026 (21,00)". ContaPlus rechaza el fichero entero por uno solo.
- Partidas sin subcuenta. No hay forma de importarlas.
- Subcuentas con letras. FacturaScripts las admite; ContaPlus y Contasol no.
- Subcuentas mas largas de lo que define el ejercicio. Esta es la peor, porque no da error: el destino las trunca, y dos cuentas distintas acaban sumando en la misma. Se descubre cuadrando el balance tres semanas despues.
- Asientos sin ninguna partida.
- Asientos con fecha fuera de su ejercicio. O los rechaza, o los manda al ejercicio equivocado.
Avisos que no bloquean:
- Asientos con todos los importes a cero: no suman nada y suelen ser restos de pruebas.
- Asientos sin concepto: se importan, pero en el diario del destino saldran en blanco.
De cada tipo se nombran los ocho primeros asientos y se dice cuantos hay en total, para no llenar la pantalla cuando el problema es general.
Si hay algo grave, el fichero no se descarga
Pulsar Exportar con un diario descuadrado solo sirve para perder el rato en el asistente de importacion. Asi que si la revision encuentra algo de la primera lista, la descarga se para y se muestran los motivos.
Debajo aparece una casilla: exportar igualmente, con los errores que hay. Esta ahi a proposito, porque hay casos legitimos -un diario parcial, una prueba, un destino que si los admite- y el plugin no es quien para decidir por ti. Pero por defecto no te deja bajarte un fichero que sabe que va a fallar.
Que hacer con cada aviso
| Lo que dice | Donde se arregla | |---|---| | Asiento descuadrado | Contabilidad > Asientos, abrir ese numero y cuadrar las partidas | | Partida sin subcuenta | El mismo asiento: asignar la cuenta que corresponda | | Subcuenta con letras | Contabilidad > Subcuentas, renombrarla a codigo numerico | | Subcuenta demasiado larga | Revisar la longitud del ejercicio (Contabilidad > Ejercicios) o acortar el codigo | | Fecha fuera del ejercicio | Corregir la fecha del asiento, o su ejercicio | | Asiento vacio | Borrarlo o completarlo |
Como actualizar
Desde Panel de control > Plugins, actualiza ExportContable a la 1.5. No cambia nada de lo que ya funcionaba: los tres formatos (ContaPlus, ContaPlus ELITE y Contasol), los filtros por periodo y la resolucion de subcuentas siguen exactamente igual.
Una recomendacion
Pasa la revision al cerrar cada mes, no el dia que tengas que entregar el trimestre. Un descuadre de marzo se arregla en dos minutos en marzo, y en media tarde en julio.