ImportIA: guía de instalación y uso

Instalación

Compra y descarga el plugin desde su ficha, o instálalo desde el Panel de control → Plugins de tu FacturaScripts.
Actívalo y vacía la caché. Aparecerá Admin → ImportIA en el menú.

Importar un fichero en 3 pasos

1. Sube tu fichero. Elige qué quieres importar (clientes, proveedores o productos) y selecciona el archivo. Vale un CSV con cualquier separador (punto y coma, coma o tabulador) y cualquier codificación, o un Excel XLSX. No hace falta renombrar columnas ni reordenar nada: sube el fichero tal y como te lo dieron.

2. Revisa el mapeo. ImportIA reconoce cada columna por su nombre (nombre, NIF/CIF, email, teléfono, dirección, C.P., ciudad, provincia, referencia, precio...) en español e inglés, y te enseña el resultado con ejemplos reales de tu fichero. Lo que quede como "ignorar" no se importa; puedes cambiar cualquier columna con su desplegable.

💡 Con IA: si tienes el plugin AIDocumentos instalado y con un proveedor de IA configurado, las cabeceras raras (abreviaturas, otros idiomas, nombres inventados) las resuelve la inteligencia artificial automáticamente. Verás la etiqueta "mapeado con IA".

3. Importa. Marca "Actualizar los que ya existan" si quieres que los registros repetidos se actualicen en vez de omitirse, y pulsa Importar.

Duplicados

Clientes y proveedores: se detectan por NIF/CIF y, si no hay, por email.
Productos: por referencia.
Sin la casilla de actualizar, los repetidos se omiten (no se duplica nada nunca).

Detalles útiles

Si el fichero trae dirección, C.P., ciudad o provincia, se guardan en la dirección principal del cliente o proveedor.
Los precios pueden venir en formato europeo ("1.234,56") o inglés ("1234.56").
Límites de seguridad: 20 MB y 10.000 filas por fichero. Para más, trocea el fichero.
Cada importación queda en el historial (fecha, archivo, resultados y errores detallados).

Problemas frecuentes

"El fichero necesita una fila de cabeceras...": la primera fila debe contener los nombres de las columnas.
Una columna no se reconoce: asígnala a mano con su desplegable (y cuéntanoslo en una cuestión: añadimos el sinónimo).
XLS antiguo (97-2003): guárdalo como XLSX o CSV desde Excel/LibreOffice.

¿Dudas o sugerencias? Abre una cuestión en esta misma ficha y te contestamos rápido.