GymGest · Reserva de clases online
GymGest incluye una página pública, sin necesidad de identificarse, para que tus clientes reserven plaza en una clase. Es opcional y viene desactivada de fábrica. Cuando está activa, respeta el aforo de cada clase y crea automáticamente la asistencia correspondiente.
Activar y configurar la reserva
- Ve a GymGest → Panel GymGest.
- En el bloque Reserva online, marca Activar reserva online pública.
- Ajusta los parámetros:
- Días de antelación máx.: hasta cuántos días por delante se puede reservar (por defecto 14).
- Color: color principal de la página.
- Título y Mensaje de bienvenida: textos que verá el cliente.
- Pulsa Guardar.
- Usa el botón GymGestReservar (Enlace público) para abrir la página en una pestaña nueva y copiar su dirección; es la que compartirás con tus clientes.
Cómo reserva el cliente
En la página pública el cliente ve el título y el mensaje de bienvenida que has configurado y rellena un formulario con:
- Clase: se muestran solo las clases activas, con su día, hora y monitor.
- Fecha de la reserva.
- Tu nombre (obligatorio).
- Teléfono (obligatorio).
- Email (opcional).
Al pulsar Reservar plaza, si todo es correcto aparece el mensaje «¡Tu plaza ha sido reservada!».
Comprobaciones que hace el sistema
Antes de aceptar la reserva, GymGest verifica que:
- Se hayan indicado el nombre, el teléfono, la clase y la fecha.
- La clase elegida exista y esté activa.
- La fecha sea válida y no esté en el pasado.
- La fecha no supere los días de antelación máximos configurados.
- La fecha coincida con el día de la semana en que se imparte la clase; si no, avisa del día correcto.
- Queden plazas libres: si la clase tiene aforo y ya está completa en esa fecha, avisa de que está completa y sugiere elegir otro día.
Cuando la reserva se acepta, se crea una asistencia para esa clase y fecha con los datos de contacto en el campo Observaciones (ver «Asistencias»). Si la reserva online está desactivada, quien abra la página verá el aviso «La reserva online no está disponible en este momento».
Continúa por «Facturación recurrente de cuotas».