GymGest · Facturación recurrente de cuotas
GymGest puede generar de forma automática las facturas de las cuotas de tus socios. Cada vez que a un socio le llega su fecha de renovación, el plugin emite una factura de cliente por el importe de su cuota y adelanta la fecha de la siguiente renovación según la periodicidad de su plan.
Requisitos para que se genere la factura
Para que un socio entre en la facturación recurrente debe cumplir todo lo siguiente:
- Estar marcado como Activo.
- Tener asignado un Cliente (el destinatario de la factura).
- Tener una Fecha renovación que ya haya vencido (igual o anterior a la fecha actual).
- Tener una Cuota mayor que cero.
- Tener un Plan con periodicidad reconocida: Mensual (avanza un mes), Trimestral (tres meses) o Anual (un año).
El plan Bono10 no genera facturas recurrentes, ya que no tiene una periodicidad de renovación asociada.
Cómo se lanza el proceso
Hay dos formas de ejecutar la facturación:
- Automática (cada día): GymGest revisa los socios y genera las facturas pendientes una vez al día, a primera hora de la mañana. Para ello, FacturaScripts debe tener el proceso programado (cron) activo en el servidor.
- Manual: ve a GymGest → Socios y pulsa el botón Generar facturas de cuotas. Te pedirá confirmación y, al aceptar, lanza el mismo proceso en ese momento. Al terminar verás un aviso del tipo «Proceso completado: N facturas generadas».
Qué hace el proceso con cada socio
Por cada socio que cumple los requisitos, GymGest:
- Crea una factura de cliente a nombre del cliente asignado al socio.
- Añade una línea con el importe de la Cuota y una descripción que identifica al socio, su periodo y la fecha de renovación.
- Calcula los totales de la factura.
- Adelanta la Fecha renovación del socio sumándole la periodicidad de su plan, de modo que quede lista para el siguiente ciclo.
Si un socio tiene asignado un cliente que no existe, ese socio se omite y el proceso continúa con el resto. Conviene revisar que todos los socios activos tengan bien cumplimentados el cliente, la cuota y la fecha de renovación para que la facturación funcione sin incidencias.
Con esto has recorrido todas las funcionalidades de GymGest. Si necesitas repasar algún paso, vuelve al índice de la guía.