Guía de uso de DentalGest

DentalGest es el plugin de YAST TELECOM SL para la gestión integral de clínicas dentales en FacturaScripts 2026: fichas de paciente con historia clínica y odontograma, catálogo de tratamientos, planes multifase, agenda de citas por dentista, consentimientos informados y generación automática de presupuestos y facturas. Cumple LOPD/RGPD.

1. Instalación

Descarga el ZIP de DentalGest.
En FacturaScripts, ve a Administrador → Plugins, pulsa Añadir y sube el ZIP.
Actívalo y pulsa Reconstruir.

Requisitos: FacturaScripts 2026 o superior y PHP 8.1+. Opcional: el plugin MaxSign para firmar consentimientos electrónicamente. Todas las pantallas están en el menú Dental.

2. Configuración inicial

Al reconstruir, DentalGest crea sus tablas, un dentista de ejemplo, horarios, el catálogo base de tratamientos y dos plantillas de consentimiento (tratamiento y RGPD).

Ruta de menú: Dental → Configuración DentalGest.

En esta pantalla configura:

Datos generales de la clínica: Nombre de la clínica, Serie de facturación, Almacén, IVA por defecto (%) y Notación dental (FDI o US) con opción de Incluir dientes de leche (deciduos).
Agenda: Hora de apertura, Hora de cierre e Intervalo (min) por cita.
Recordatorios: Canal de recordatorio (email, WhatsApp o SMS) y Antelación (horas).
Módulos activables: Odontograma, Agenda de citas, Planes de tratamiento, Recordatorios e Historia clínica; y Consentimiento obligatorio.

Guarda con el botón correspondiente. El botón Cargar datos de demostración crea pacientes, dentistas, planes y citas de ejemplo para probar el plugin sin borrar los datos existentes.

3. Dentistas y horarios

Ruta de menú: Dental → Dentistas (comparte pantalla, en pestañas, con Tratamientos).

Da de alta cada odontólogo con su Nombre, Especialidad, Nº colegiado, color (para identificarlo en la agenda) y estado activo.
En Dental → Horarios define la disponibilidad semanal de cada dentista: Día de la semana, Hora inicio, Hora fin y Sala / gabinete. La hora de fin debe ser posterior a la de inicio y hay que indicar un dentista.

4. Catálogo de tratamientos

Ruta de menú: Dental → Tratamientos.

Mantén el catálogo de tratamientos (viene precargado: revisión, limpieza, empaste, endodoncia, extracciones, implante, corona, ortodoncia, blanqueamiento, periodoncia). Cada tratamiento tiene Código, Nombre, Especialidad, Duración (min) y Precio. Este precio se usa al valorar los planes.

5. Pacientes, historia clínica y odontograma

Ruta de menú: Dental → Pacientes.

Pulsa nuevo (+) y rellena los Datos personales (Nombre, DNI/NIF, teléfono, email, sexo, fecha de nacimiento), la Historia clínica (Alergias, Antecedentes médicos) y la Última revisión / Próxima revisión (si la dejas vacía, se programa a un año de la última).
Guarda. Usa el botón Vincular cliente para asociar el paciente con un cliente de FacturaScripts (necesario para facturar).
Dentro de la ficha del paciente, en pestañas, tienes: Citas, Planes de tratamiento, Evolución (gráfica de tratamientos por mes), Consentimientos, Presupuestos y Odontograma.
Odontograma: haz clic sobre cada pieza para marcar su estado (Sano, Caries, Obturado, Corona, Endodoncia, Implante, Ausente, Fracturado, Sellado) y superficies. Pulsa Guardar odontograma. Guarda primero la ficha del paciente antes de registrar el odontograma.

6. Agenda de citas

Ruta de menú: Dental → Agenda.

Calendario visual con vistas de día, semana, mes y año y filtro por dentista (cada uno con su color). Para crear una cita, haz clic en una franja horaria libre: se abre un formulario donde eliges Paciente, Dentista, Especialidad, horas y observaciones. Las citas canceladas o "No asistió" aparecen atenuadas. También puedes gestionar cada cita desde Dental → Citas, buscando por paciente, especialidad o notas.

7. Planes de tratamiento, presupuestos y facturas

Ruta de menú: Dental → Planes de tratamiento (o desde la ficha del paciente).

Crea un plan indicando Paciente, Dentista, fecha, estado (Propuesto, Aceptado, En curso, Finalizado, Anulado) y Modo de valoración: Detallado (una línea por tratamiento), Solo total (una única línea) o Descriptivo (ítems sin precio y total final).
Pulsa Añadir sesión para organizar el plan en fases; dentro de cada sesión añade los tratamientos (con pieza, dentista, cantidad y precio, que se autocompleta del catálogo).
Botones de acción del plan:
- Generar presupuesto: crea un presupuesto de cliente en FacturaScripts y abre su ficha.
- Facturar presupuesto: genera (si falta) el presupuesto y produce la factura desde él.
- Aceptar y facturar: genera directamente la factura de cliente.
- Enviar por email: genera el presupuesto si no existe y abre el envío por correo al paciente.
Las pestañas Presupuestos y Facturas del plan muestran todos los documentos vinculados, incluidas las facturas generadas nativamente desde sus presupuestos.

8. Consentimientos informados (RGPD)

Ruta de menú: las plantillas están en Dental → Plantillas de consentimiento; los consentimientos de cada paciente, en su ficha.

En Plantillas de consentimiento mantén los modelos de texto (título, categoría, cuerpo con variables como {{nombre_paciente}}, {{dni_paciente}}, {{fecha}}).
Desde el paciente crea un consentimiento, carga una plantilla (sustituye los campos automáticamente) y guárdalo.
Botón Enviar a firmar (MaxSign): envía el documento a firma electrónica. Requiere el plugin MaxSign instalado y activo; si no está disponible, el sistema avisa sin romper el flujo.

Panel de producción

Ruta de menú: Dental → Panel de producción.

Cuadro de mando con filtros por periodo (este mes, mes anterior, últimos 30 días, este año, todo el histórico o personalizado) y por dentista. Muestra: producción total y facturada, ticket medio, tasa de aceptación, presupuestos por estado, producción por dentista y por mes, tratamientos más realizados y revisiones pendientes (pacientes con próxima revisión vencida).

Preguntas frecuentes

No veo el menú del plugin. Ve a Administrador → Plugins y pulsa Reconstruir. Todas las opciones están bajo el menú Dental.
No puedo generar la factura de un plan. El paciente debe estar vinculado a un cliente de FacturaScripts (botón Vincular cliente en su ficha) y el plan debe tener sesiones/tratamientos que valorar.
El botón Enviar a firmar no funciona. Necesitas el plugin MaxSign instalado y activado; sin él, DentalGest solo avisa de que no está disponible.
No me deja guardar el odontograma. Guarda primero la ficha del paciente; el odontograma se asocia a un paciente ya existente.
La agenda sale vacía. Da de alta al menos un dentista activo y define sus horarios; las citas se colocan dentro de su disponibilidad.

Soporte: soporte@adelantia.com