Gestión de los Gastos por Devoluciones
¿Cómo controlar los gastos por devolución?
Cuando se cobra un recibo de un cliente a través de una entidad bancaria y el cliente no realiza el pago por cualquier motivo, la devolución del recibo suele acarrear un gasto adicional que cobra la entidad bancaria. En FacturaScripts, al registrar la devolución desde la ficha del recibo mediante el botón Devolución, el sistema te solicitará el importe a registrar en concepto de gastos.
Registro y control de gastos
- Al introducir los gastos, estos se suman al campo gastos del recibo, sin modificar el importe principal.
- Estos gastos no se incluyen automáticamente en el total al remesar el recibo, pero sí pueden ser gestionados manualmente mediante el sistema de cobros del plugin PagoSimplificado.
Aspectos a tener en cuenta:
- Al registrar una devolución, los gastos que indiques se sumarán a los gastos ya existentes en el recibo.
- Al realizar un pago sobre ese recibo, se mostrarán los gastos registrados (solo si existen) para que el usuario confirme la cantidad adicional que se suma al cobro. Si el gasto se modifica o se establece en cero, el valor del campo gastos en el recibo se actualizará automáticamente.
De este modo, el usuario puede decidir si los gastos por devolución los asume la empresa o se trasladan al cliente.
Asiento contable de los gastos por devolución
Cuando existen gastos asociados a una devolución, estos se reflejan en el asiento contable correspondiente, ya sea del cobro o de la devolución. Por defecto, se asignan a una subcuenta del grupo 669 (Plan General Contable para España), aunque esto es configurable según el sistema de gestión de cuentas especiales de FacturaScripts.
- Al registrar la devolución con gastos, dichos importes se suman al movimiento bancario correspondiente contra la subcuenta de gastos financieros (669).
- Si posteriormente se realiza el cobro y se indica un gasto, se realizará el movimiento inverso, incrementando la cuenta bancaria y disminuyendo el gasto financiero.
Ejemplo práctico
- Devolución con gasto: Un recibo de 100 € es devuelto y se registran 3 € como gastos bancarios. El sistema genera un asiento por la devolución de 100 € y un cargo adicional de 3 € contra la cuenta 669.
- Cobro posterior con gastos: Si el cliente finalmente paga el recibo y se cobran los gastos, el nuevo asiento revierte el movimiento en la cuenta 669 y aumenta el saldo bancario en 103 €.