ExportaGestoria: documentación, configuración y manual de uso

Guía de uso de ExportaGestoria

ExportaGestoria exporta el libro de facturas emitidas y recibidas de FacturaScripts en los formatos que utilizan las gestorías: A3 (Wolters Kluwer), Sage 50, ContaSol/ContaPlus (xDiario) y CSV genérico. Es compatible con IVA (península y Baleares) e IGIC (Canarias): eliges el régimen y el fichero adapta sus columnas a los tipos reales usados. Genera los asientos contables con cuentas configurables, listos para importar. Está dirigido a empresas y autónomos que cada trimestre entregan sus datos a la gestoría y quieren eliminar el trabajo manual de prepararlos.

1. Instalación

Descarga el ZIP de ExportaGestoria.
En FacturaScripts, ve a Administrador → Plugins, pulsa Añadir y sube el ZIP.
Actívalo y pulsa Reconstruir.

Requisitos: FacturaScripts 2026 o superior y PHP 8.1+. No requiere otros plugins; solo lee los datos de facturación de FacturaScripts.

2. Configuración de cuentas contables

Ruta de menú: Admin → Panel de control (Ajustes), pestaña ExportaGestoria.

Aquí defines las cuentas con las que se generarán los asientos. La primera vez el plugin propone valores por defecto que puedes ajustar:

Régimen de impuesto indirecto: elige IVA (península y Baleares) o IGIC (Canarias). Afecta a las etiquetas del CSV y de la configuración.
Cuentas de clientes y proveedores: prefijo de cuenta de clientes (430 por defecto) y de proveedores (400).
Dígitos totales de subcuenta: longitud de las subcuentas (10 por defecto).
Cuentas de impuesto y retenciones: cuenta de impuesto repercutido, soportado y retenciones de IRPF (clientes y proveedores).
Cuentas de ingresos y gastos: cuenta de ventas y cuenta de compras.
Además puedes ajustar el separador del CSV y la codificación del fichero.

Pasos:

Selecciona el Régimen que corresponda a tu empresa.
Revisa y ajusta las cuentas contables según el plan que use tu gestoría.
Pulsa Guardar.

3. Exportar el libro de facturas

Ruta de menú: Admin → Exportar a gestoría.

Pasos:

Selecciona el Ejercicio que quieres exportar.
Elige el Periodo:
- Trimestre (T1 Ene-Mar, T2 Abr-Jun, T3 Jul-Sep, T4 Oct-Dic).
- Mes concreto.
- Rango de fechas personalizado (indica Desde y Hasta).
Elige el Formato de exportación (A3, Sage 50, ContaSol/ContaPlus o CSV). Al seleccionarlo aparecerán sus instrucciones de importación.
Marca qué facturas incluir: Facturas emitidas (ventas) y/o Facturas recibidas (compras). Vienen marcadas ambas por defecto.
Pulsa Exportar y descargar.

Resultado: se descarga un fichero con un nombre descriptivo (ejercicio, periodo, tipo de facturas y formato) listo para importar en el programa de tu gestoría. Si no hay facturas en el periodo elegido, verás el aviso "No hay facturas en el periodo seleccionado".

4. Importar en el programa de la gestoría

Cada formato incluye sus instrucciones de importación, que se muestran en la propia pantalla al seleccionar el formato. Sigue esas indicaciones en tu programa contable (A3, Sage 50 o ContaSol/ContaPlus). El formato A3 usa por convención el fichero SUENLACE.DAT.

Preguntas frecuentes

No veo el menú del plugin. Ve a Administrador → Plugins y pulsa Reconstruir.

Al exportar dice que no hay facturas. Comprueba el ejercicio y el periodo seleccionados: no existen facturas emitidas ni recibidas en ese rango. Ajusta las fechas o marca el otro tipo de facturas.

¿Cómo cambio las cuentas contables de los asientos? En Admin → Panel de control → ExportaGestoria. Ajústalas al plan contable de tu gestoría y guarda antes de exportar.

Trabajo en Canarias, ¿qué régimen elijo? Selecciona IGIC (Canarias) en la configuración. Las bases y cuotas se calculan igual; solo cambian las etiquetas del CSV.

El fichero se descarga con caracteres raros al abrirlo. Revisa la codificación en la configuración (por defecto UTF-8 con BOM) y ajústala a la que espera tu programa contable.

Soporte: soporte@adelantia.com