• ExportaGestoria: documentación, configuración y manual de uso

ExportaGestoria: documentación, configuración y manual de uso

ExportaGestoria — Manual de uso

Exporta el libro de facturas emitidas y recibidas a los formatos de los programas de contabilidad de las gestorías: A3, Sage 50, ContaSol/ContaPlus (xDiario) y CSV genérico. No contabiliza nada en FacturaScripts: solo lee los datos y genera el fichero para importar.

1. Requisitos e instalación

1. FacturaScripts 2026+ y PHP 8.1+ (con la extensión zip de PHP, incluida por defecto).
2. Panel de control → Plugins → Añadir, sube el ZIP y pulsa Activar. Reconstruye si se solicita.
3. Aparecen el menú Exportar a gestoría (Administrador) y la pestaña de ajustes ExportaGestoria (Panel de control).

2. Configuración de cuentas (Panel de control → ExportaGestoria)

Antes de la primera exportación, revisa las cuentas contables (vienen con valores estándar del PGC):

• Cuentas de clientes y proveedores: prefijos (430 / 400) y dígitos totales de la subcuenta (por defecto 10). Si tu gestoría usa 8 o 14 dígitos, cámbialo aquí.
• Cuentas de IVA y retenciones: IVA repercutido (477), IVA soportado (472), retención IRPF de clientes (473) y de proveedores (4751).
• Cuentas de ingresos y gastos: ventas (700) y compras (600).

3. Exportar (paso a paso)

1. Entra en Exportar a gestoría.
2. Elige el ejercicio.
3. Elige el periodo: Trimestre (T1–T4), Mes o Rango de fechas personalizado.
4. Elige el formato de exportación; debajo verás las instrucciones de importación del programa destino.
5. Marca si quieres incluir facturas emitidas (ventas), recibidas (compras) o ambas.
6. Pulsa Exportar y descargar. El navegador descarga el fichero (o un ZIP si el formato lo requiere).

4. Formatos disponibles

• ContaSol / ContaPlus / Sage (xDiario): ZIP con xSubCta.txt (subcuentas) y xDiario.txt (asientos).
• A3 (Wolters Kluwer): fichero SUENLACE.DAT de enlace contable (registros de longitud fija).
• Sage 50 (CSV): CSV de asientos con decimales en formato español y BOM para Excel.
• CSV Genérico: ZIP con facturasemitidas.csv y facturasrecibidas.csv, una fila por factura con el desglose de bases y cuotas de IVA.

5. Cómo se generan los asientos

• Factura emitida: cliente al Debe por el total; ventas e IVA repercutido al Haber por base y cuota; si hay retención, apunte de IRPF.
• Factura recibida: compras e IVA soportado al Debe; proveedor al Haber por el total; retención de IRPF si la hay.
• Si una factura tiene varios tipos de IVA, se genera un apunte por cada tipo.
• Las subcuentas de cliente/proveedor se forman con el prefijo + el código rellenado con ceros hasta los dígitos configurados (ej.: cliente 000123 → 4300000123).

6. Si no hay datos

Si en el periodo elegido no hay facturas, el plugin avisa y no genera un fichero vacío.

7. Notas

• El plugin es de solo lectura: nunca modifica la contabilidad de FacturaScripts.
• Asegúrate de que las cuentas existen en el plan contable de la gestoría antes de importar.

8. Soporte

soporte@adelantia.com — YAST TELECOM SL.