Dashboard e Informes de Moodle
Panel de Control e Informes MoodleManagement v1.1 incorpora un dashboard visual y un módulo de informes que ofrecen una visión de alto nivel del estado de la integración y facilitan la detección de problemas como matrículas sin facturar.
Dashboard El dashboard es una página dedicada con indicadores numéricos y gráficos interactivos. Para acceder: Gestión Moodle > Dashboard Moodle.
Tarjetas KPI La parte superior muestra 6 tarjetas con indicadores clave:
- Instancias activas: número de plataformas Moodle conectadas y funcionando
- Usuarios mapeados: total de contactos de FS vinculados con usuarios Moodle
- Matrículas activas: matrículas en estado "matriculado"
- Matrículas pendientes: matrículas en estado "pendiente" (pre-matrículas de presupuestos/pedidos)
- Matrículas suspendidas: matrículas temporalmente desactivadas
- Sin facturar: matrículas activas (estado "matriculado") que no tienen ninguna factura vinculada. Este indicador es especialmente útil para detectar alumnos que están cursando sin que se haya formalizado el cobro.
Gráficos El dashboard incluye 4 gráficos interactivos:
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Distribución por estado (gráfico de donut): Muestra proporcionalmente cuántas matrículas hay en cada estado: pendiente, matriculado, suspendido, desmatriculado. Permite identificar de un vistazo si hay acumulación anormal de algún estado.
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endencia mensual (gráfico de barras): Muestra el número de matrículas creadas en cada uno de los últimos 6 meses. Permite identificar tendencias de crecimiento o caída en la actividad formativa.
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Top 5 cursos (gráfico de barras horizontales): Muestra los 5 cursos con más alumnos matriculados. Útil para identificar los cursos más populares y planificar recursos.
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Métodos de matrícula (gráfico de tarta): Muestra la distribución de matrículas según el método utilizado: manual, auto-matrícula, pago, cohort, meta-enlace. Permite entender cómo llegan los alumnos a los cursos.
Los gráficos son interactivos: al pasar el ratón se muestran los valores exactos y al hacer clic en las leyendas se pueden ocultar/mostrar series.
Enlaces rápidos Desde el dashboard hay enlaces directos a los informes detallados para profundizar en cualquier indicador.
Informes El módulo de informes ofrece 3 vistas diferentes sobre los datos de matrículas, todas con filtros avanzados. Para acceder: Gestión Moodle > Informes Moodle.
Informe 1: Matrículas sin facturar Este informe muestra todas las matrículas que cumplen estas condiciones:
- Estado = matriculado (el alumno tiene acceso activo al curso)
- Sin factura vinculada (el campo de factura está vacío) Es el informe más importante para el control financiero: permite detectar alumnos que están cursando sin que exista una factura que respalde la matrícula. Las causas pueden ser:
- Matrícula realizada directamente en Moodle (sin pasar por FS)
- Factura eliminada o no vinculada
- Matrícula de cortesía no registrada Filtros disponibles:
- Instancia Moodle
- Contacto
- Método de matrícula
Informe 2: Matrículas por estado Vista tabular de todas las matrículas con su estado actual. Permite analizar la distribución y buscar matrículas específicas.
Filtros disponibles:
- Instancia Moodle
- Contacto
- Estado (pendiente, matriculado, suspendido, desmatriculado)
- Método de matrícula
Informe 3: Matrículas por curso Agrupa las matrículas por curso, mostrando el volumen de alumnos en cada uno. Útil para análisis de demanda y planificación de oferta formativa.
Filtros disponibles:
- Instancia Moodle
- Contacto
- Estado
- Método de matrícula
Los tres informes permiten ordenar por cualquier columna haciendo clic en la cabecera.