Cómo hacer una factura electrónica con facturae🔗
Facturae 3.2 es el formato de factura electrónica para España. Con el plugin Facturae puede emitir facturas electrónicas en este formato desde FacturaScripts con solo unos clics.
¿Quién está obligado a usar facturae?🔗
Si es usted proveedor de algunas administraciones públicas tales como ayuntamientos, ministerios o empresas públicas, las facturas que realice a esas administraciones deben ser facturas electrónicas y generalmente se deben entregar en la web face.gob.es para que el ayuntamiento, ministerio o empresa pública lo pueda tramitar y pagar.
El resto de facturas de clientes que no sean la administración no es obligatorio emitir las facturas electrónicas. Pueden ser facturas normales.
Cómo hago una factura electrónica🔗
Con el plugin Facturae puede convertir cualquier factura de venta en una factura electrónica. Solamente añade un paso adicional, el de añadir los nuevos campos y firmar. Para ello abra la factura y haga clic en la pestaña facturae:
Normalmente el ayuntamiento, ministerio o empresa pública que le ha pedido la factura le habrá dado unas referencias o códigos que debe introducir en el formulario de la pestaña facturae (el formulario recordará los datos de la última factura de ese cliente):
- Nº expediente / Referencia fichero.
- Referencia de transacción.
- Referencia de contrato.
Oficina contable🔗
Oficina competente para la gestión del registro contable de facturas. Es obligatorio el código, nombre, dirección, etc, solamente hay que rellenarlos si son distintos a la dirección de facturación de la factura.
Órgano gestor🔗
Es el órgano competente para la aprobación del expediente de gasto. El campo código es obligatorio, nombre, dirección, etc solamente si son distintos a los de la factura.
Unidad Tramitadora🔗
El órgano que tramita los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación. El código es obligatorio, el resto de campos solamente si son distintos de los de la factura.
Órgano Proponente🔗
Campo opcional que identifica a quien encarga el gasto.
Firmar y entregar🔗
Una vez rellenados los campos que necesitemos del formulario, el paso final es introducir el certificado y la clave para firmar.
El certificado es un archivo con extensión p12 o pfx y la contraseña es la del certificado.
¿No tiene el archivo del certificado?🔗
Enviar o entregar la factura en face🔗
Una vez firmada la factura puede descargarla y entregarla en la web de la administración, face.gob.es. Para poder enviarla desde el propio plugin es necesario registrar el certificado previamente en face.gob.es como proveedor.
Entregar en face🔗
Una vez descargado el archivo de la factura que ha firmado, entre en la web face.gob.es y elija la opción enviar factura.
