Cómo hacer una factura electrónica con facturae

Facturae 3.2 es el formato oficial de factura electrónica en España. Con el plugin Facturae (menú Plugins → Facturae) puedes emitir facturas electrónicas en este formato desde FacturaScripts con solo unos clics.

🏛️ ¿Quién está obligado a usar facturae?

Si eres proveedor de alguna administración pública (ayuntamientos, ministerios, empresas públicas, etc.), las facturas que emitas a esas entidades deben entregarse normalmente en formato electrónico y, en muchos casos, a través de la plataforma face.gob.es para que la administración pueda tramitarlas y pagarlas.

Las facturas a clientes privados no necesitan ser electrónicas salvo que tú o el cliente lo acordéis. Para la facturación normal puedes seguir usando el flujo habitual.

⚙️ Cómo generar una factura electrónica (paso a paso)

Crea la factura de venta como siempre: menú Ventas → Facturas → [abrir o crear factura].
Abre la factura y ve a la pestaña "Facturae".
Rellena los campos específicos que te pida la administración (el formulario recuerda los datos de la última factura de ese cliente):
- Nº expediente / Referencia fichero (ej. EXP-2025-015).
- Referencia de transacción (ej. TRX-2025-0001).
- Referencia de contrato (si aplica).
Completa los datos de los órganos implicados (detalles más abajo).
Firma la factura con tu certificado (explicado en la sección "✍️ Firmar y entregar").
Descarga el fichero firmado (.xml en formato Facturae) y entrégalo en face.gob.es o envíalo desde el plugin si has registrado el certificado en face.gob.es.

🏢 Oficina contable

Oficina responsable del registro contable de la factura. El campo CÓDIGO es obligatorio; nombre, dirección y demás solo son obligatorios si son diferentes de los datos de facturación de la factura.

🧾 Órgano gestor

Órgano competente para la aprobación del expediente de gasto. El campo CÓDIGO es obligatorio; completa nombre, dirección, etc., solo si difieren de los de la factura.

🧑‍💼 Unidad Tramitadora

Órgano que tramita el expediente. El CÓDIGO es obligatorio; el resto de campos solo si son distintos de los de la factura.

✅ Órgano Proponente

Campo opcional que identifica a quien propone o encarga el gasto. Rellénalo solo si te lo han indicado.

Consejo: si no sabes qué código usar, pide a la administración que te facilite las referencias exactas a incluir en la factura (muchas veces te las facilitan junto al requerimiento de facturación).

✍️ Firmar y entregar

Una vez rellenados los campos obligatorios, el paso final es firmar la factura con tu certificado digital.

La opción recomendada es firmar con Autofirma, la app del gobierno que permite firmar con el certificado digital almacenado en tu PC. Aunque también tienes la opción de firmar con el archivo del certificado.
Haz clic en "Firmar" para generar el fichero XML firmado.
Descarga el fichero firmado desde la factura.

Notas importantes:

El certificado suele venir en formato .p12 o .pfx. La contraseña es la que se estableció al exportarlo desde el navegador o dispositivo.
Mantén el fichero del certificado y su contraseña en un lugar seguro. No compartas la contraseña.

🔐 ¿No tienes el archivo del certificado?

Si tu certificado está en el navegador o en la tarjeta y necesitas exportarlo como p12/pfx, sigue: Cómo exportar el certificado a un archivo p12.

❓ Problemas frecuentes y soluciones rápidas

Contraseña del certificado incorrecta: comprueba que usas la contraseña correcta al exportar el p12/pfx.
Rechazo por validación en face.gob.es: revisa que todos los campos obligatorios estén rellenos y que los importes y bases estén correctamente calculados.
Campos de órgano vacíos: solicita a la administración las referencias exactas a incluir.

Si tienes dudas sobre un rechazo concreto de face.gob.es, descarga el informe de error que genera la plataforma y compártelo con tu gestor o con el soporte de FacturaScripts para que te orienten.