Cómo hacer una factura electrónica con facturae

Facturae 3.2 es el formato de factura electrónica para España. Con el plugin Facturae puede emitir facturas electrónicas en este formato desde FacturaScripts con solo unos clics.

¿Quién está obligado a usar facturae?

Si es usted proveedor de algunas administraciones públicas tales como ayuntamientos, ministerios o empresas públicas, las facturas que realice a esas administraciones deben ser facturas electrónicas y generalmente se deben entregar en la web face.gob.es para que el ayuntamiento, ministerio o empresa pública lo pueda tramitar y pagar.

El resto de facturas de clientes que no sean la administración no es obligatorio emitir las facturas electrónicas. Pueden ser facturas normales.

Cómo hago una factura electrónica

Con el plugin Facturae puede convertir cualquier factura de venta en una factura electrónica. Solamente añade un paso adicional, el de añadir los nuevos campos y firmar. Para ello abra la factura y haga clic en la pestaña facturae:

Normalmente el ayuntamiento, ministerio o empresa pública que le ha pedido la factura le habrá dado unas referencias o códigos que debe introducir en el formulario de la pestaña facturae (el formulario recordará los datos de la última factura de ese cliente):

• Nº expediente / Referencia fichero.
• Referencia de transacción.
• Referencia de contrato.

Oficina contable

Oficina competente para la gestión del registro contable de facturas. Es obligatorio el código, nombre, dirección, etc, solamente hay que rellenarlos si son distintos a la dirección de facturación de la factura.

Órgano gestor

Es el órgano competente para la aprobación del expediente de gasto. El campo código es obligatorio, nombre, dirección, etc solamente si son distintos a los de la factura.

Unidad Tramitadora

El órgano que tramita los expedientes, sin perjuicio de a quien competa su aprobación. El código es obligatorio, el resto de campos solamente si son distintos de los de la factura.

Órgano Proponente

Campo opcional que identifica a quien encarga el gasto.

Firmar y entregar

Una vez rellenados los campos que necesitemos del formulario, el paso final es introducir el certificado y la clave para firmar.

El certificado es un archivo con extensión p12 o pfx y la contraseña es la del certificado.

¿No tiene el archivo del certificado?

• Cómo exportar el certificado a un archivo p12.

Enviar o entregar la factura en face

Una vez firmada la factura puede descargarla y entregarla en la web de la administración, face.gob.es. Para poder enviarla desde el propio plugin es necesario registrar el certificado previamente en face.gob.es como proveedor.

Entregar en face

Una vez descargado el archivo de la factura que ha firmado, entre en la web face.gob.es y elija la opción enviar factura.